作为认识协调员,创建并维护文件系统。使用电脑书写发送办公邮件。分发邮件。采购和跟进人力资源办公室资料货品供给。接听电话并做记录。创建新员工档案。协助应聘者完成职位申请。保持填表区干净整洁,且方便残疾人士。根据人力资源程序和政策对员工及管理层提出的问题,要求,疑惑给予回复。及时将雇主,员工活动和人事政策等信息传递给员工。检查、维护及管理员工个人档案,确保所有员工档案的正确性。
与新员工确认具体上岗日期并通知部门作好新员工入职准备;
为新员工照相;为新员工制作员工卡;向新员工发放工卡、餐卡及更衣柜;跟进新员工入职前体检情况并存档;
与培训部协调安排新员工入职培训;
各部门员工考勤确认
员工离职程序
负责签收离职员工酒店物品的归还;
及时更新员工变动后档案记录。
员工上任前体检及每年常规体检。
通知新员工上任前到指定的医院或医疗机构体检及对食品操作人员的特殊要求。
收集、检查新员工的健康证的有效期,并将资料归档;
与指定医院联系并安排员工上任前体检及每年常规性体检。
员工健康证到期管理。
协助员工假期管理并确保所有信息与人事系统中的信息一致。
协助员工加班管理并确保所有信息与人事系统中的信息一致。
协助员工社会保险,公积金以及外籍员工就业证及签证的申请工作。
维护员工和财产记录,文件及信息的机密性和安全性。
创建和维护文件系统。
帮助创建并在HR 预算范围内工作。
监控员工和劳动标准以管理成本。
降低与员工关系相关的财务风险。
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上海奕方酒店(THE ARK HOUSE)| 精致未来的酒店领航者上海奕方酒店(THE ARK HOUSE)是坐落于上海临港滴水湖核心区域的高端精致生活风尚精品酒店,依托临港 “未来金融科技中心” 与 “5A 旅游景区” 双重优势,以 “焕活・明日方舟” 为品牌核心,致力于为追求高品质生活的城市精英打造集 “沉浸疗愈、高端商务、潮流社交” 于一体的未来生活空间。我们摒弃传统酒店的标准化模式,以 “精致奢华、未来连接、熟悉氛围、平衡活力” 为品牌原则,将智能科技与自然生态深度融合——从 U 型未来感建筑外观、充满生机与未来感的舒适客房,到订制氛围音乐环绕的公共区域;每一处细节都旨在传递 “明日风雅,此刻抵达” 的独特体验。作为临港未来生活的重要参与者,我们不仅为宾客创造身心焕新的居停场景,更致力于为团队成员搭建 “与品牌共成长” 的发展平台。在这里,你将与一群热爱生活、追求极致的伙伴并肩,在充满创意与温度的工作氛围中,共同定义高端酒店的新标杆。酒店规划有183间客房,配套设施完善,涵盖全日餐厅、健身房、商务会议室等,兼具精品酒店的精致格调与城市度假的多元功能。诚邀怀揣热情与理想的你,加入上海奕方酒店(THE ARK HOUSE),共筑精致未来的酒店新体验!业主公司:系海昌海洋公园上市集团公司旗下的关联地产开发公司“上海昌港置业有限公司”,公司目前在建项目(即海昌总部办公及商业文化综合体项目)位于中国(上海)自由贸易试验区临港新片区核心地带,总建筑面积近5万平方米,是一个集酒店、高档写字楼、商业为一体的商业综合体项目,预计2026年盛大开业。