执行专业的财会职责,确保账务处理正确。
编制所有的账单和对账单。
执行和维护信贷与收款制度和程序,通过减少坏帐的出现和提高运作资本使酒店的利润最大化。
财务回报:
确保及时发送账单及遵守酒店的信贷制度。
执行应收账款的登记。
处理有关挂账账目的往来和要求。
核算旅行社佣金。
员工团队:
遵守酒店的各项规章制度。
与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通。
宾客体验:
按照要求与顾客其他部门合作,协调和交流有关信贷发放的相关事宜,跟进欠款账目并协助处理信贷申请。
企业责任:
检查每天超信贷报表,与有关部门处理超信贷账目。
与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时和准确的提供。
监控并跟进逾期未付账户的收款。
协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息,重点强调应收账款的账龄。
责任范围
此岗位需熟知关键的财务核算、流程、政策和概念以及职能的责任。了解酒店会计理念和原则,遵守洲际酒店集团的会计流程。了解关键的内部监控原则以及通过执行CSA制定的政策,来了解程序及内部审计的重要性。组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,坏账和员工挂账显著的情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论。
任职要求
中等及以上学历,2年及以上酒店会计工作经验,包括核账、现金管理和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
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