宾客关系主任(VIP)
5千-6千
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发布于 05-06
宾客关系主任(VIP)
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武汉 | 1年以上 | 大专 | 招4人
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职位描述

工作职责:

1.核心职责

 宾客关系维护

 VIP客人全程接待与个性化服务

 客户档案管理

 投诉处理

 服务质量监控等

2.日常工作

 前台接待支持

 客户体验管理

 酒店情况讲解

 重要宾客的接待引领

  其他需要完成的工作等

1.VIP客人接待前期准备:

负责VIP客人的入住和离店手续办理,确保流程顺畅、高效。

信息收集与确认:姓名、职务、国籍、宗教信仰、饮食禁忌、健康状况、随行人员名单等;确认行程细节:抵离时间、交通工具、活动安排(如会议、宴会、参观等)。

制定接待方案:根据贵宾级别(如国家元首、政府首脑)确定礼遇标准(如红毯、仪仗队、欢迎横幅);跨部门协调:联动安保、餐饮、客房、交通、医疗、等部门,明确分工;应急预案:针对天气变化、行程延误、健康突发状况等制定应对措施。

客房与设施准备:专属房间布置——检查设施完备性,摆放欢迎信、鲜花、文化特色礼品;根据贵宾偏好调整室内陈设(如枕头类型、茶品选择);设备技术保障——确保通讯设备、网络安全及保密措施到位,应急电源车、消防车、救护车等。

2.迎接准备:

接机/接站:车队提前抵达,安排专人持欢迎牌引导,协调机场/车站快速通道。

欢迎仪式:涉及接待贵宾——简化流程,保留核心礼仪元素。

快速入住:专人陪同至房间,介绍设施与服务,5分钟内完成登记及房卡交付。

3.入住期间服务保障:

客房服务:24小时管家一对一服务:提供个性化服务(如衣物熨烫、叫醒服务);每日2次整理,夜床服务补充用品(如矿泉水、睡前点心)。

行程协调:包含活动提醒——提前15分钟通过电话或管家通知;交通保障——专车提前10分钟候场,备用车辆随时待命。

餐饮服务:定制菜单——主厨与接待方确认菜品,贴近喜好,避免宗教禁忌食材(如清真、素食)及重要宴会设试餐环节;用餐形式——国宴按主宾席位次安排,注重餐具摆放与文化融合(如中式瓷器搭配本地特色菜)。

4.入住期间安全保障:

安保措施:动线管控——贵宾活动区域封闭管理,身份核验双重确认;网络安全:独立加密Wi-Fi,电子设备安全检查。

医疗支持:驻点医疗团队(含急救专家),备齐常用药品及贵宾病史预案。

5.送别流程:

离店准备:提前1小时确认行李打包,结账零等待;赠送纪念品(如定制相册、文化交流礼品)。

送行仪式:根据规格安排送行人员(如领导送别、合影留念)。

6.后续跟进建档:

反馈与归档:24小时内发送感谢信,附活动照片;整理接待记录,为贵宾建立专属VIP档案,存档关键节点(如菜单、安保日志)。

总结优化:一客一总结,召开复盘会议,针对问题优化流程,协助酒店改进服务质量。

7.客户关系维护:

与VIP客人建立良好的关系,提升贵宾忠诚度。

记录贵宾的特殊需求和偏好,更新客户档案,确保下次入住时提供更贴心的服务。

定期与VIP客人保持联系,发送节日问候或酒店最新活动信息。

具备出色的沟通能力、高度的服务意识及灵活的应变能力,能够高效处理贵宾需求,确保服务品质。

具备大专及以上学历,星级酒店工作经验、高端客户服务经验者或英语水平良好者优先考虑。

其他要求
年龄要求:18-30岁
比比竞争力
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公司地址
武汉天河机场T2航站楼
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职位联系人
Amanda
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30%
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
17h
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
11min
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
    武汉天河机场皇冠假日酒店及假日酒店是由湖北机场集团投资建设,由全球卓越的洲际酒店集团运营管理并引入集团旗下皇冠假日和假日酒店两个品牌,酒店位于武汉天河机场2号航站楼,地理位置优越,出行便利。     在这里,我们秉持洲际酒店集团“以善为本,以诚待客”的理念,我们致力于打造优良的工作环境和健康的工作关系。我们尽情表达,勇于联结,相信我们能给你尽展才华的舞台,提供专业知识和广阔视野等全面支持。 员工福利具有市场竞争力的薪酬每周双休和五险一金丰富多彩的员工活动专业系统的培训体系完善的福利和假期体系明确的职业发展晋升体制干净舒适的员工公寓及营养美味的自助式工作餐洲际酒店集团旗下酒店员工住房优惠福利期待与您“享同洲之谊,共成长无际,筑非凡天地地址: 湖北省武汉市黄陂区机场大道天河机场T2航站楼旅客服务综合体联系电话:027-5932 1111 / 027-5932 3333 转人力资源部  
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