现招:会务副经理 1名
【岗位职责】
- 统筹中心各类企业会议、行业峰会、政府公务接待、研讨会、配套宴会等活动全流程执行;对接主办方确认需求,输出活动执行方案、流程表、BEO 宴会单、场地布局、物料清单,跟进需求确认与变更。
- 联动酒店销售、客房、餐饮、工程、安保、前厅等板块,统一协调场地、住宿、餐食、设备、人员资源,管控搭建、彩排、正式活动、撤场各个节点。
- 担任活动现场总控,把控公务接待规范、会务服务标准;及时处置设备故障、临时流程调整、人员安排等突发情况,保障政府、行业大会、企业会议有序稳妥开展。
- 做好活动费用核对、会务台账、资料归档,活动结束后组织复盘,持续优化会务流程、接待标准及应急预案。
- 负责会务团队现场分工、督导与培训,管控现场服务质量,维护交流中心与酒店品牌形象。
- 落实政府类活动相关报备、安全、保密等合规要求,严格遵守公务接待相关规定。
【任职要求】
1.具备2-3 年以上会议中心 / 高端会展酒店会务统筹管理经验,有政府公务接待、行业大会、大型企业会议操盘经验优先;2.熟悉会务 BEO、了解搭建、音视频等流程,沟通协调及应急能力强;
3.沟通表达得体,跨部门协调能力强,临场应变稳定,熟悉公务接待礼仪,有分寸感;
4.能够配合活动时间,接受周末、晚间加班保障;
5.严谨细致、责任心强,具备较强客户意识、成本意识和保密意识。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
开封格兰云天大酒店全权委托深圳格兰云天酒店管理有限公司管理,格兰云天酒店集团是世界500强中航科创全资子公司。迄今为止,酒店集团在全国50多座城市拥有超100家酒店,并积极拓展海外市场,具有丰富的海外项目服务经验。酒店位于开封市六大街七大街之间、中意湖北侧,开封国际文化交流中心内。酒店地理位置优越、交通便利,处于自贸区核心区域,紧邻五馆一城项目。酒店拥有各类高级客房共计612间/套,配备会议中心24000余平,同时拥有中餐厅、西餐厅、健身房、游泳池等功能设施,努力打造成为中原地区极具特色的会务型酒店。