职责:
- 严格按照项目交接单或协调会内容,接待客人报备材料,并确认施工内容、施工地点及进撤场时间。
- 接收客人资质材料,协助填写施工申请表及签署相关安全协议,并严格按照《北京市大型活动安全管理条例》及《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》审阅搭建图纸,及时反馈意见。
- 根据客人的施工内容,录入EB系统,开具服务订单,收取相应施工押金,并告知相关注意事项。
- 按照客人申报的需求,收取费用或收取预付款,并向相关部门下派工订单,进行安装、制作及供应。
- 根据客人提交的施工人员照片及货车通行次数,制作证件,并注明活动名称及时间期限,加盖部门红章。
- 将搭建信息整合汇总完毕后,传至施工现场,根据搭建信息安排现场管理工作。
- 活动期间出具活动需求清单,等施工现场人员核查需求数量后,为客人出具账单。
- 活动结束后,复核活动发生的现场收入,进行相关数据统计。
- 活动结束三个工作日后,在资料齐全的情况下,收回施工人员证件及有施工现场人员签字的撤馆验收单,并为客人办理费用结算及押金退还手续。
能力、关键资质、技能:
- 了解国家消防安全规定及北京市大型活动管理条例等相关文件;
- 了解国家关于展览等会展活动关于展台施工安全的相关管理规定;
- 具有良好的沟通协调及应变能力;
- 具有良好的文字功底及口述表达能力;
- 待人亲切诚恳,热情大方,有耐心;
- 熟练掌握EBMS、office 等办公软件及通用办公室设备的使用;
- 能够服从工作安排,不怕加班熬点,有强烈的工作责任心;
- 严格执行公司的各项规章制度,做到廉洁奉公,不谋私利。
教育背景、任职资质、工作经验:
- 大专以上学历。
- 2年以上会议中心同等岗位工作经验优先。
新国展二期作为“十四五”北京市重大项目,承担着落实首都“四个中心”战略定位, 深入实施人文北京,科技北京、绿色北京战略,促进国际交往中心建设重要平台和载体的关键职责。项目位于北京市顺义新城后沙峪组团东南部、新国展一期北侧,京密路和地铁15号线西侧。距首都机场2公里、天安门24公里,总建筑面积61.1万m²,2024年建成后将是中国首都最大的会展中心,将借此契机通过全面扩展北京市会议展览空间,有效加强配套设施建设、提升环境设施品质等,进一步完善专业展览场馆服务保障能力,打响北京会展品牌。会议中心设有35间不同规模的会议厅室,净会面积1.5万m²;配套酒店可提供410间客房,周边5公里内有多家酒店,近3000余间客房。