职责:
- 负责综合办的日常事务性工作,负责撰写公文、报告等各种文件,并进行管理。
- 做好文件信息上传下达,协助处理分公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接和落实
- 协助处理政府、行业、涉外事务的公共关系,收集行业业务信息,提供依据和分析意见。
- 落实分公司证照办理的具体工作。
- 负责会议组织,记录、签发等工作。
- 做好分公司一周会议安排
- 做好大事记的记录
- 协助做好制度梳理、汇编、更新工作。
- 负责分公司日常对外、对内宣传工作,及相关信息报送。
- 完成上级交办的其他任务。
能力、关键资质、技能:
- 良好的沟通能力。
- 全面理解分公司各个部门的工作
- 熟练使用办公软件。
- 良好的文字功底。
- 熟悉行政管理流程、档案管理。
- 具有解决临时性突变事件的经验。
- 具备大局观念,有较强的组织协调能力和外联能力。
教育背景、任职资质、工作经验:
- 本科以上学历。
- 需要5年以上相关工作经验,或至少2-3年相关工作管理岗位经验
新国展二期作为“十四五”北京市重大项目,承担着落实首都“四个中心”战略定位, 深入实施人文北京,科技北京、绿色北京战略,促进国际交往中心建设重要平台和载体的关键职责。项目位于北京市顺义新城后沙峪组团东南部、新国展一期北侧,京密路和地铁15号线西侧。距首都机场2公里、天安门24公里,总建筑面积61.1万m²,2024年建成后将是中国首都最大的会展中心,将借此契机通过全面扩展北京市会议展览空间,有效加强配套设施建设、提升环境设施品质等,进一步完善专业展览场馆服务保障能力,打响北京会展品牌。会议中心设有35间不同规模的会议厅室,净会面积1.5万m²;配套酒店可提供410间客房,周边5公里内有多家酒店,近3000余间客房。