为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件;
按要求参加部门经理会议和行政会议等;
正确记录会议并及时传送到相关人员;
负责管理各种文件和证照的办理;
记录考勤并且每个月按时上报给人力资源部;
负责重要客户的接待;
为重要客人预定房间及订餐;
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作;
接听行政办公室的电话;
坚持保密原则,了解其他部门的工作职责并与部门合作;
同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系,创造和谐融洽的工作环境;
保持业主的良好关系;
任何时候表现出职业态度及行为;
准备和管理文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料;
确保酒店所有报告和服务都按时完成;
做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理;
办公室物资的管理,并尽量减少浪费;
完成上级交待的其它工作任务。
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北京湾里诺岚酒店是首旅酒店集团诺金国际旗下高端奢华品牌 “诺岚” 的全球首店。酒店坐落于北京城市副中心 “湾里” 综合体,毗邻北京环球度假区,以 “自然与未来融合” 为核心设计理念,以 “互动、灵感、先锋” 为核心品牌主张,深植自然美学与未来主义设计理念,创造性融合酒店、艺术、商业、自然及多元空间形态,为宾客量身打造亲近自然、预见未来的沉浸式奢华度假新范式。酒店拥有 329 间客房及 6 家特色餐厅,涵盖全日制餐厅、米其林星厨主理的川粤菜餐厅、屋顶酒吧等多元选择;配套 800 平米大宴会厅、艺术多功能厅、时尚秀场等丰富活动空间,以及健身房、星空泳池、花房等休闲设施。其独特的 “水晶盒” 空中大堂与拱形立面设计,彰显未来主义风格,为宾客提供沉浸自在的度假环境。酒店周边辐射环球度假区、城市图书馆等文旅地标,是京津冀区域兼具艺术氛围、环保理念与休闲功能的奢华度假之选。