岗位职责:1. 采购执行与单据管理
- 协助完成饭店/会展中心日常物资(餐饮食材、客房用品、工程物料等)的采购流程,按流程提交采购申请、跟进审批进度。
- 负责采购订单的录入、核对、归档,跟进订单发货、到货进度,确保物资按时交付。
- 整理采购单据、发票、验收单,配合财务完成对账、报销流程,保证单据齐全、数据准确。
2. 供应商与库存辅助管理
- 协助维护供应商信息档案,更新供应商联系方式、报价、资质文件,配合完成供应商日常沟通与对账。
- 配合仓管完成物资入库验收、台账核对,定期协助盘点库存,统计库存数据,预警缺货/临期物资。
- 收集市场物资价格信息,协助整理报价对比表,为采购决策提供基础数据支持。
3. 行政与后勤支持
- 整理采购部日常文件、合同、报表,做好分类归档,确保资料可追溯。
- 协助采购部经理完成采购计划编制、月度/季度采购数据统计,撰写基础采购分析简报。
- 完成领导交办的其他采购相关辅助工作。任职要求:1. 基础条件
- 大专及以上学历,物流管理、工商管理、财务或相关专业优先。
- 1年以上采购/行政/仓管相关工作经验,有酒店、餐饮或会展行业经验者优先。
- 了解采购基本流程,熟悉Office办公软件(Excel/Word),能熟练制作采购台账、报表。
2. 核心能力
- 细心严谨,对数字敏感,具备良好的单据核对、数据整理能力。
- 沟通能力良好,能顺畅对接供应商、仓管、财务及各业务部门。
- 具备基本的成本意识,了解物资质量验收的基础标准。
3. 职业素养
- 责任心强,工作主动,能高效跟进采购进度并及时反馈问题。
- 遵守职业操守,无不良从业记录,能保守采购相关商业信息。
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黄山首联投资发展有限公司倾力打造黄山国际会展中心、黄山建国饭店(五星级)及黄山建国熹上饭店(四星级),形成集高端住宿、商务会议、文旅服务于一体的综合性标杆项目。项目由国内知名酒店管理集团——北京首旅建国酒店管理有限公司全权运营管理,依托其专业团队与成熟服务体系,致力于为宾客提供高品质体验。项目坐落于黄山市核心发展区,毗邻黄山风景区、高铁站及城市交通枢纽,15分钟车程直达机场。三体联动覆盖从高端会展到休闲旅居的全场景需求,助力黄山提升国际文旅目的地形象,成为皖南地区商务与旅游服务的新标杆。黄山建国饭店(五星级)是城市地标级奢华酒店,拥有226间(套)智能化客房、中西餐厅、恒温泳池、健身中心、SPA等高端休闲设施。融合徽州文化元素与现代设计,主打政务接待、商务宴请及高端度假市场。黄山建国熹上饭店(四星级)是新中式美学轻奢酒店,拥有377间简约风格客房,配套全日餐厅、书吧及户外庭院。以“隐逸东方”为设计理念,聚焦年轻商旅、亲子家庭及文化体验客群,提供高性价比服务。黄山国际会展中心总建筑面积2.1万平方米,最大会展区4000平方米,含主展厅、多功能厅及中小型会议室共计14个。可承办国际会议、展览、论坛及大型活动,配备5G智能会议系统、同声传译等先进设备。与两家酒店无缝衔接,形成“会展+住宿+餐饮”一站式服务闭环。北京首旅建国酒店管理有限公司为首旅集团旗下专业酒店管理平台,拥有20余年高端酒店运营经验,管理网络覆盖全国50余座城市。其标准化服务体系与本土化运营策略,为项目注入品牌活力与市场竞争力。黄山首联酒店与会展综合体以“品质化、国际化、在地化”为核心,通过资源整合与专业管理,致力于成为长三角地区商旅服务新高地,为城市经济发展与文旅产业升级提供强劲动能。