全面负责酒店财务部日常管理工作,统筹收入审核、账务核算、报表编制、资产管理、资金管控等财务工作;监督财务制度落地,把控财务风险,保障酒店财务数据真实、准确、及时,向财务经理/酒店总经理汇报经营财务情况。
主要工作职责
1. 日常收入审核(日审)管理
- 负责统筹、执行酒店每日日审工作,核对前厅、餐饮、客房、康乐等各营业点收银账单、押金、挂账、减免、折扣、信用卡收款等单据;核查系统营收数据与纸质单据一致性,排查漏单、错单、异常减免、长短款问题。
- 每日完成日审底稿,出具每日营收审核报告,跟进收银差错整改,审核每日营业款缴存,确保营业资金安全。
- 监督收银员操作规范,梳理收银漏洞,定期组织收银业务培训。
2. 账务处理与财务报表制作
- 审核各类费用报销、付款单据,确保单据合规、审批流程完整,负责凭证复核工作。
- 按时完成月度、季度、年度账务结转工作,编制酒店各类财务报表:利润表、资产负债表、现金流量表、营收分析表、部门经营分析表、预算执行表等。
- 对报表数据进行分析,对比预算、上期数据,梳理营收、成本、费用变动原因,形成经营分析,为管理层经营决策提供数据支撑;按时完成对内、对外财务资料报送。
3. 固定资产台账建立与盘点管理
- 牵头建立酒店完整固定资产台账,对客房家具电器、厨房设备、工程设备、办公设备等资产分类登记,记录资产名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、存放地点、折旧年限、使用状态,做到一物一码、账实对应。
- 制定固定资产盘点方案,组织定期盘点(月度抽盘、年度全盘),监督各部门资产盘点工作;核对台账与实物,梳理盘盈、盘亏、资产毁损报废情况,出具资产盘点报告。
- 跟进资产调拨、报废、处置流程,及时更新固定资产台账,规范资产折旧计提,管控资产流失风险。
4. 资金与往来管理
- 管理酒店银行账户、现金、备用金,审核资金计划,把控资金支付;定期核对银行对账单,编制银行余额调节表。
- 管理应收、应付账款,跟进客户挂账回款,定期核对往来账目,清理长期挂账款项。
5. 制度、档案及团队管理
- 制定、修订酒店财务管理制度、日审流程、资产管理制度,监督制度执行。
- 管理会计凭证、报表、合同、资产档案等财务资料,做好归档保管。
- 带领财务、收银团队,分配岗位工作,督导下属完成工作,开展岗位绩效考核。
6. 其他工作
- 配合税务申报、审计、上级单位检查等工作;完成领导交办的其他财务相关工作。
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