1.岗位职责
1.1 部门经营管理
1.1.1 负责酒店电话机房的管理工作,制定和落实本部门的工作计划;
1.1.2 了解每天预订情况,合理控制房态(不同酒店有不同设置)。
1.2 部门团队建设
1.2.1 负责服务中心员工的排班、考勤、和班次调换工作;
1.2.2 协助客房经理组织并参与员工培训,确保培训质量,协助评估培训结果;
1.2.3 负责监督、评估和考核下属员工的工作,发现问题及时报告上级;
1.2.4 参加房务部例会,主持部门会议,讨论部门服务质量水平,确定整改项目,并实施整改。
1.3 对客管理
1.3.1 督导下属顺利有效地完成每一个来电、查询等服务项目,努力做到一站式服务;
1.3.2 检查下属是否按规定要求接听电话,协助接听电话,并视情况需要,亲自处理重要客人、
酒店领导的电话;
1.3.3 妥善处理客人的电话投诉,并及时将客人投诉报告给相关部门;
1.3.4 检查和监督电信保密制度的实施,维护客人利益;
1.3.5 设施物资管理
1.3.6 督导员工爱护各种设备,定期联系工程部对电话机线路和有关设备进行维修和保养,并
记录存档。
1.4 安全管理
熟悉设备安全操作方法,正确组织实施财产安全、急救、火灾、紧急事件发生时的补救措
施,保证住客及酒店、员工人身财产安全。
1.5 完成上级交办的其它任务。
2.任职要求
2.1 自然条件:女性,22 岁以上,形象良好,声音甜美。
2.2 文化程度:大专以上学历。
2.3 工作经验:2 年以上高星级酒店相关岗位工作经验。
2.4 语言能力:普通话流利,酒店英语会话熟练。
2.5 业务素质:熟悉酒店电脑管理系统、电话交换机系统,能熟练使用 OFFICE 软件,熟悉总
机和客房运作及服务规范;
2.6 思想素质:热爱酒店服务,具有良好的职业道德和强烈的服务意识,能吃苦耐劳,有亲和
力,处事灵活又不失原则,善解人意,观察敏锐,心细认真,耐心周到,向客人提供“让每个
客人满意,使更多客人感动 ”优质服务,共同承担临时性的工作安排。
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