一、职位概述
作为雅高集团美憬阁品牌酒店的总机领班，是宾客服务中心一线运营与团队督导的核心岗位，直接向宾客服务中心主管汇报工作。需深度契合品牌“打造有意义、难以忘怀的高品质体验”的核心定位，统筹总机日常班次的顺畅运营，督导当班团队熟练运用各类运营系统精准落实对客服务。同时承担部门设施设备的定期维护与清洁职责，保障服务环境规范有序；在预订中心非工作时间，需以友善高效的态度承接并处理所有预订需求，确保信息精准完整，最大化提升宾客满意度。通过高效的团队协调、严格的服务标准把控与顺畅的跨部门联动，助力团队达成销售升级、会员招募等核心目标，保障宾客体验超越期待，维护品牌高端服务形象。

二、主要关键工作事项
统筹总机日常班次运营管理，督导当班团队严格遵循品牌LQA服务标准，为宾客提供友善、高效的电话问询、预订承接等全流程服务，确保服务品质稳定达标。
负责处理各类渠道（电话、传真、邮件、销售部、雅高预订系统等）的房间预订需求，精准完成预订录入、信息核对与确认工作，确保预订资料完整准确。
每日跟进“预订未到”名单及团队取消情况，规范记录相关信息并及时同步至相关部门，保障运营数据精准可控。
督导团队在收到预订需求后24小时内，通过书信、邮件或传真等形式完成预订确认，提升宾客预订安全感。
跟进房费预付客人的预付资料或授权书，精准整理并移交前台跟进，保障账务流程合规有序。
按字母顺序规范编排所有公司合约档案，按“日/月/年”格式管理各类订房资料，确保档案检索便捷高效。
全程对接旅游团队、会议团队的预订工作，从初始房块预留到房单确认全流程跟进，保障团队预订顺畅落地。
每日检查预抵客人名单、特殊备注、用餐安排等信息，精准更正房价、特殊礼遇、VIP状态等录入信息，减少宾客入住与离店困扰。
督导团队妥善处理宾客叫醒服务、留言、邮件及传真的传递工作，建立双重核查机制，确保服务精准及时。
负责核查住客电话账单准确性，严格执行财务制度，保障账务处理无差错，维护酒店与宾客的财务权益。
引导并跟踪当班团队完成每日房间销售升级及雅高心悦界会员招募目标，主动分享销售技巧，提升团队转化效率。
重点关注VIP宾客及雅高心悦界会员的服务需求，参与运营团队的服务沟通体系，精准落实个性化礼遇，提升会员满意度。
严格执行当地执法部门的信息要求，确保当班期间相关资料准备精准合规，保障外事工作有序推进。
负责总机区域设施设备、储藏室的清洁维护工作，定期检查并妥善保养，保障服务设施正常运转。
完成班次交接工作，详细同步特殊需求、待跟进事项等关键信息，确保不同班次服务无缝衔接。

三、知识与经验
具备酒店管理或相关专业大专及以上学历，拥有至少2年知名国际酒店品牌总机或宾客服务中心相关岗位工作经验。
深刻理解雅高集团及美憬阁品牌服务标准，熟悉酒店总机运营全流程及预订管理规范，具备扎实的一线服务与团队督导基础能力。
熟练掌握Opera等主流酒店管理系统及雅高预订系统（TARS），精通各类办公软件，能精准完成预订录入、数据统计、档案管理等核心工作。
具备优秀的中英文听说读写能力，能精准流畅地完成双语对客沟通及商务文书处理，妥善应对跨文化沟通场景。
熟悉酒店房价体系、销售策略及雅高心悦界会员体系规则，具备良好的销售意识与推介能力，能有效引导团队达成销售目标。
掌握酒店信息安全、财务合规、消防应急及当地外事管理相关规定，具备良好的风险防控意识与细节把控能力。

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