岗位职责
1. 协助前厅经理落实前厅部日常管理工作,落实前台、礼宾、总机、大堂等岗位工作标准;经理休假/离岗时,全权负责前厅当班管理。
2. 合理安排前厅员工排班、岗位分工,督导员工仪容仪表、服务礼仪、工作纪律,做好员工带教、现场培训。
3. 把控入住、退房、换房、续住、押金、账单等流程;核对房态,跟进房态差异,保证房态准确,控制超售风险。
4. 负责宾客接待,重点VIP客人接待跟进;独立处理前厅各类客诉、疑难问题,记录并跟进闭环,维护宾客满意度。
5. 跟进客房、销售、餐饮、工程等跨部门沟通,同步客人需求、客房维修、查房、接待事宜。
6. 督导前台台账、登记、发票、押金单据、交班记录等规范填写;管理前台备用金、房卡、发票、单据,定期盘点。
7. 落实前厅安全管理:访客登记、财物安全、消防、监控检查,留意大堂异常情况,防范风险。
8. 管控前厅物资(房卡、表单、办公用品等)领用,控制损耗;检查前台电脑、门锁系统、POS机等设备,故障及时报修。
9. 收集宾客意见,统计前厅服务问题,向上级提出优化方案;配合完成部门例会、培训、考核相关工作。
10. 完成前厅经理安排的其他临时工作。
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