【岗位职责】
1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、负责行政人事部日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
6、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
7、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
8、负责行政人事部会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
9、协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。
10、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
11、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
12、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
13、严格执行档案的保密制度。
【岗位要求】
1、大专以上学历。具有档案管理经验和文秘方面的专业知识。
2、2年以上人力资源管理从业经验
3、熟悉文书档案管理知识和保密制度。
4、具有较强的档案业务管理能力,会办理酒店文函工作。
5、熟练掌握电脑操作,有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
6、能撰写本业务范围内的文稿,能完成工作任务。
7、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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汕头市东方世纪酒店管理有限公司旗下东方世纪酒店,位于东海岸新津商务区核心地段,南接东海岸大道,东临阿里山路,北连汕港路。距离沈海高速口仅3km,距离汕头高铁站仅7km,距离揭阳国际机场48.7km,乘地理区位之优势、交通网络发达之便利 ,助力宾客开启潮汕探索之旅。酒店与高端写字楼相拥而立,为政商企提供全方位、多元化的创新复合业态服务,致力于为宾客提供卓越的住宿体验和个性化服务。 公司以"东方服务,世纪品质"为核心理念,注重将东方文化元素与现代酒店服务相融合,在硬件设施和服务细节上体现独特的东方美学,并将潮汕文化精髓融入酒店服务,形成差异化竞争优势。 公司注重服务细节与品质管控,通过系统化员工培训体系确保服务标准的一致性,同时运用数字化管理工具提升运营效率。 在市场竞争中,公司坚持差异化定位,针对商务、会议及休闲客群提供定制化服务方案,并与本地旅游资源形成联动。公司立足汕头,面向全国,致力于打造融合国际标准与本土特色的高端酒店品牌。 公司注重企业文化建设,倡导“专业、高效、创新”的工作理念,打造高凝聚力的服务团队,为员工提供完善的职业发展通道和培训体系。坚持"以人为本"的管理理念,致力于为员工搭建实现价值的平台。 未来公司将深耕粤东市场,通过提升服务品质和管理水平,为宾客创造更优质的住宿体验,为员工搭建更广阔的发展平台。 酒店目前筹开中,期待与您一起成长,共创美好未来!