【岗位职责】
· 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。
· 负责3级及以下员工入职和离职手续。
· 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。
· 负责文具、纸张等办公用品的补充及发放。
· 负责相关文字的电脑输入及翻译。
· 参加以下会议并负责会议纪要。
a) 人力资源总监或人力资源部经理决定的会议;
b) 其他被通知要参加的会议。
· 保持和员工的有效沟通。
· 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。
· 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。
· 为员工杂志、员工告示栏等的编辑提供相关信息。
· 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用,并符合酒店的卫生标准。
· 管理员工更衣室,并符合酒店的卫生标准。
· 协助部门组织员工活动。
· 组织每月的员工餐管理委员会例会,并跟进解决措施。
· 跟进月度员工沟通会议的意见与建议事项, 并及时反馈。
· 及时收集并反映员工建议箱所提及事宜,并反馈跟进情况。
· 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度。
· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
· 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 如有必要,酒店管理层有权在员工的聘用期内更改或补充她/他的职位描述。
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【岗位要求】
1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、身体健康、精力充沛、五官端正。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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新疆克拉玛依希尔顿花园酒店是希尔顿集团旗下精选服务型酒店品牌“希尔顿花园酒店”的标杆之作,依托希尔顿百年国际酒店管理经验与本土化创新理念,致力于为商务及休闲旅客提供兼具高端品质与温馨舒适的住宿体验。酒店坐落于克拉玛依市克拉玛依区兴业路科研生产办公基地写字楼-E座东南侧约150米,地处城市核心区域,毗邻广源路、恒源路等主干道,周边交通网络发达,4路、2路、101路及克拉玛依古海机场大巴等多条公交线路可直达酒店,满足宾客便捷出行需求。酒店设计融合现代时尚与古朴典雅风格,以“绽放的生机”为核心理念,打造灵活多变的公共空间与客房布局。1层大堂接待区兼具艺术感与功能性,3层公共区域涵盖全日制餐厅、多功能会议室、商务办公区及24小时健身中心,配备高品质有氧健身设备与力量训练器械,满足宾客商务与休闲双重需求。4-7层客房区域采用全景落地窗设计,每层配备露天观景台,可俯瞰克拉玛依城市风光,房间内配置智能温控系统、高速无线网络及人体工学办公桌椅,兼顾舒适性与实用性。酒店以“Brighthearted Hospitality”服务精神为核心,通过希尔顿荣誉客会忠诚度计划为全球超过2亿会员提供专属礼遇,包括积分兑换住宿、无接触登记入住、数字密钥等数字化服务。餐饮方面,酒店一层餐厅提供中西式自助早餐,现煮面档供应新疆特色牛肉面与羊肉馄饨,搭配8款中式热菜、4款沙拉及鲜榨果汁,兼顾地域风味与国际标准。此外,酒店积极践行希尔顿“带着目的去旅行”可持续发展战略,通过环保建材应用、能源管理系统优化等举措降低碳足迹,同时与本地社区合作推动就业与文化交流。作为希尔顿集团“In China, for China”本土化战略的重要实践,克拉玛依希尔顿花园酒店深度契合中国宾客需求,在选址、设计及服务中融入克拉玛依石油文化元素,成为连接国际品牌标准与地域特色的桥梁。无论是商务差旅、家庭度假还是城市探索,酒店均以明快热诚的服务与高效便捷的设施,为宾客打造“家外之家”的温暖体验,助力克拉玛依旅游经济与城市形象升级。