工作职责:作为行政支持中心经理,您将应以最高标准完成以下任务:• 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件• 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。• 为重要客人预定房间及订餐。• 安排协调总经理日程并及时提醒。• 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。• 接听行政办公室的电话。• 协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。• 按照要求记录并存档所有商务文件。• 整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 • 协助口头及笔头翻译。• 了解其他部门的工作职责并与部门合作任职资格:• 随机应变的能力,具有创造性。• 自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验• 所有工作中积极发扬团队合作精神• 勇于为自己的行动负责并敢于做出决定• 以刻不容缓的态度和纪律运营• 流利的英语说写能力。• 熟练使用电脑。
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惠州中海希尔顿酒店是希尔顿酒店集团旗下国际高端品牌,坐落于粤港澳大湾区重要节点城市惠州CBD核心区。作为惠州国际五星级酒店,我们拥有283间豪华客房,配备超大无柱式宴会厅和多个多功能会议室,餐饮设施包含全日制餐厅、大堂吧及行政酒廊。酒店由世界500强央企中海集团投资开发,依托希尔顿百年酒店管理经验,以"热情好客"为服务宗旨,为商务及休闲旅客提供国际化品质服务。我们的团队由来自全球酒店管理院校的专业人才组成,运用Hilton Honors数字化管理系统,为宾客创造个性化入住体验。酒店地理位置得天独厚,毗邻风景如画的惠城江畔。周边汇聚环宇天地、华贸中心等顶级商业综合体,奢尚购物与环球美食触手可及;步行可达市民公园、惠州市博物馆及科技馆,可以体验都市的休闲与文化。酒店楼下的城轨枢纽直达广州、东莞、佛山等大湾区核心城市;高速大巴可无缝衔接深圳、广佛等地区;距惠州高铁站仅15-20公里(约30分钟车程),立体交通网络畅达四方。