工程部文员岗位职责
职责描述
作为工程部文员,主要负责协助部门日常运营管理,承担文件资料管理、数据统计分析、信息传递协调等工作,保障工程部工作高效有序开展,为工程技术人员提供支持,提升部门整体工作效率与协作能力。
主要职责
一、文件与档案管理
1.负责工程部各类文件(如工程图纸、施工方案、技术资料、合同协议、维修报告等)的收集、整理、分类、归档及保管工作。
2.建立电子化文件管理系统。
二、数据统计与报表制作
1.收集、整理工程部设备运行数据、维修保养记录、物资消耗等信息。2.定期编制工程部各类报表(如设备维护报表、能源消耗报表、维修成本报表等)
3.协助完成工程部月度、年度工作总结报告信息沟通与协作三、信息沟通与协作
1.协助工程技术人员与外部供应商、施工单位进行沟通协调等工作。
2.汇总各班组工作进展、问题及需求。
任职资格
一、学历情况
1.行政管理、工程管理、文秘等相关专业大专及以上学历。二、工作经历
1.有1年及以上行政文员、工程文员或相关岗位工作经验,熟悉工程管理基础流程者优先。
三、专业技能1.熟练使用0ffice办公软件(Word、Exce1、PowerPoint)
2.了解工程管理、设备维护等基础专业知识,熟悉文件档案管理规范。
四、沟通及协作能力1.具备良好的沟通表达能力,能够与部门内外人员有效交流。
2.有较强的团队协作意识,能够积极配合完成部门各项工作任务
五、服务意识
1.工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力与学习能力。
2.具有良好的保密意识,严格遵守企业文件保密制度。
六、外语能力
1.基本的英语听说读写能力(如有)
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
西安新罗汇纹酒店项目是西安高新金控集团与韩国新罗酒店合作开发的集餐饮、住宿、商务会议、娱乐休闲、环境优雅、功能齐全的五星级酒店项目。新罗酒店成立于1979年,是一家隶属于三星集团的五星级酒店。新罗酒店集团作为韩国顶级品牌酒店,曾多次迎接各国元首以及贵宾,并举办了重大国际活动。新罗酒店曾多次被Travel&Leisure、Euromoney、Institute Investor等著名旅行刊物和调查机构评为韩国顶级酒店。1979年成立伊始就加入了精选全世界450余家顶级酒店成为会员公司的世界顶级酒店联盟(The Leading Hotels of the World/LHW),也是首尔唯一拥有LHW会员资格的酒店。有代表性的是首尔新罗酒店、济州新罗酒店及新罗舒泰酒店等。西安新罗汇纹酒店位于西安高新丝路科学城中央创新区—西安丝路国际金融中心核心区,纬三十路以南,经二十路以西,与大学城核心区和医院相邻相伴,集教育、文化、医疗、商业、办公余一体。酒店紧邻交通枢纽长安中心,地铁6号线已于2020年通车,市政交通四通八达。项目占地22亩,总建筑面积约6.88万平方米,其中地上建筑面积约4.44万平方米,主要建设五星级酒店及配套商业,其中酒店部分建筑面积约2.99万平方米,规划有264间客房及宴会厅、健身中心、室内泳池、SPA、行政酒廊等配套设施;配套商业部分建筑面积约1.46万平方米;地下建筑面积约2.39万平米,主要建设地下车库、设备用房及人防设施等。项目于2022年4月开工建设,2025年全面完工投入运营。