在财务经理的指导下工作,监控并保持收入控制和支出的循环系统。
主要职责﹣(职务的主要工作)
· 在应收帐系统中建立新的客户帐户。
· 察看并纠正每日收入日记账。
· 控制所有餐厅使用的帐单,并检查帐单号码的连贯性,确保取消的帐单也相应的记录在册。
· 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售:
² 及时纠正客人帐单记录。
² 抽查餐厅已用帐单。
² 将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
² 监控自助餐收入,特别是用现金结算的帐单,防止重复使用同一帐单再次结帐,以确保所有收入都被记录下来。
² 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。
² 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。
· 完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
· 在得到批准后调节错误帐目。
· 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
· 每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
· 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
· 编制月结记帐凭证。
· 负责后台财务系统的月结工作。
· 在财务经理的指导下准备月度财务报表。
· 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
· 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
· 查看应付帐款月度明细调节表,维护应付记录文件存档系统标准操作流程。
· 审核工作表并及时递交给财务经理。
· 为业主准备资产采购/报损报告。
· 协助财务经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务经理不在的时候管理财务部。
· 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务经理,以确保部门员工良好的工作表现。
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软办公软件,前台NG PMS系统,洲际酒店集团Flex或Accounting系统
· 具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
· 具有良好的沟通和写作技能
学历技能要求
· 会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
经验
拥有2年以上酒店财务工作经验,其中1年以上洲际酒店经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
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成都双流川大路智选假日酒店隶属中国绿发投资集团有限公司,中国绿发是一家股权多元化的中央企业,接受国务院国资委直接管理,其酒店产业与万豪、洲际、希尔顿等国际酒店管理集团实行战略合作,目前运营酒店41家,高标准打造以新疆、上海、九寨酒店集群为代表的精品标杆项目,助力中国酒店产业高质量、国际化发展。成都双流川大路智选假日酒店是洲际酒店集团旗下智选假日品牌(Holiday Inn Express)特许经营的有限服务中档酒店,位于成都市双流区川大路核心地段,毗邻四川大学江安校区及双流国际机场,交通便捷,15分钟车程直达机场,30分钟直达市中心。酒店定位商务与休闲旅行市场,以"让出行轻松一点"为服务风格,为全球各地宾客提供值得信赖的体验。酒店拥有268间现代化客房,采用洲际酒店集团智选假日最新5.0版本设计,配备符合国际标准的舒适寝具、智能控温系统、高速无线网络及多功能工作区,所有客房均采用模块化设计实现空间高效利用。配套全日制餐厅提供中西式自助早餐,以及茶室、棋牌室、健身房等娱乐休闲设施。依托国资央企及国际知名酒店管理集团品牌优势,酒店热忱欢迎您的加入并实现企业与个人发展的双赢局面。