协助制度建设与执行监督:协助财务部经理建立健全酒店各项财务管理制度、岗位职责、工作程序与服务标准,并具体负责监督检查财务人员日常工作的规范性,及时向经理反馈执行情况。
参与预算管理:配合经理参与财务预算的编制工作,协助确立预算编制方法和指标体系;跟踪年度经营目标和费用预算的实际执行情况,定期汇总数据并报经理,为经理和总经理提供分析支持。
负责内部审计与账务监控:具体执行内部控制系统和程序,对各类账务处理、收银工作的连续性进行日常审计,确保财务记录的准确性和完整性,发现问题及时处理并报告。
指导财产监管:指导财务及相关人员加强酒店财产的监管工作,组织定期盘点,确保资产安全完整。
督导账务处理:督导会计人员妥善保存会计记录,确保所有收入、承诺及已支出费用正确入账,审核费用的合规性与有效性。
协助合同审核:协助经理审核相关经济合同,关注合同条款的合法性、合规性及商业合理性,必要时提出专业意见。
配合税务管理:协助贯彻税务政策,具体办理纳税申报等事务,维护与财税、工商等政府职能部门的日常联系,及时收集最新财税政策动向并向经理汇报。
管理会计档案:按照会计档案管理规定,组织财务部员工完整保管经营期内的原始单据、凭证、账册、报表、合同及协议等资料,确保档案安全、有序。
加强内外部协调:做好与各部门的日常沟通协调工作,具体审查各项开支,收集经营情况和市场信息,掌握成本费用水平,定期整理后转报经理。
参与SOP制定:协助财务部经理制定和完善财务制度及各岗位标准操作流程(SOP),并推动落实。
人员管理与考核:协助经理管理财务部门员工,参与制定绩效考核标准,负责日常考勤、工作安排及绩效数据收集,为考核提供依据。
组织业务培训:具体负责财务部业务培训计划的实施,定期组织培训和考核,不断提升员工队伍的综合素质。
完成交办任务:完成总公司财务领导、酒店总经理及财务部经理交办的其他工作。
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