1. 部门经营管理
1.1 协助前台经理制定前台操作和管理标准规范;
1.2 协助前台经理做好前台的客房增销工作,确保房间最大住房率和平均房价;
1.3 督导下属做好工作日志记录和交接工作;
1.4 调查、记录并修正在客房升级、扣回、延迟退房、在夜间审记时有可能出现的账目差异及其它特殊事宜;
1.5 协助前台经理检讨分部操作程序、服务质量及需要特别处理的事件,明确督导重点;
1.6 协助前台经理做好本部门信息上传下达,确保信息传递及落实及时、全面、准确。
2.部门团队建设
2.1 协助组织并参与员工培训;
2.2 按规定参加各类会议和培训;
2.3 与酒店各部门员工保持高效合作、定期交流并建立良好关系。
3. 对客管理
3.1 在安排的轮班期间,督导前台工作,包括了解本地信息及客人信息、编辑客房占有率统计、监督公共地址系统的使用、管理团队预定、协助处理投诉等;
3.2 督导下属员工做好入住和退房的准备工作、接待工作和后续资料整理输入工作;
3.3 督导下属做好贵宾房、迎送贵宾、探望患病的客人、长住客及团队客的个性化服务管理;
3.4 主动建立并维护与客人的关系并督导完善住客档案体系,贯彻落实客人认知计划;
3.5 督导下属并协助定期收集客人意见、建议和投诉;
做好住客登记验证、资料输入及公安局信息上传工作;
3.6向客人解释并销售酒店设施服务,根据客人的需要,引导客人到达目标酒店场所;
3.7 协助前台经理督导智能化设备运用,提高对客服务效率,满足不同客户群体需求。
4.设施物资管理
4.1 执行所辖区域的设施设备、物资的台账管理及物资出入库手续;
4.2 与相关部门合作,实施部门各项设施设备的维护、保养;
4.3 与IT主管协作,确保酒店系统的正常运行;
4.4 检查并补充前台日常工作用品和表格。
5. 资金管理
监督现金管理,包括处理现金收入及信用卡系统,处理不规则付款,培训员工信用卡政策及处理技巧,培训员工对现金安全的保护,执行帐务控制,及时报告,监督收银系统,不定期检查前台备用金与帐务是否一致等。
6. 安全管理
熟悉设备安全操作方法,正确组织实施财产安全、急救、火灾、紧急事件发生时的补救措施,保证住客及酒店、员工人身财产安全。
7.完成上级交办的其它任务。
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洛阳宜阳格兰云天大酒店,位于洛阳市宜阳县北城核心商务区,由洛阳国晟酒店管理有限公司投资兴建,深圳格兰云天酒店管理有限公司全权委托管理。 酒店按照高端酒店标准建造,酒店总建筑面积超过 35000 平方米,规划 212 间/套客房,同时配备大堂吧、全日制餐厅、行政酒廊、中餐包房 ,多功能厅及会议室,健身房、棋牌室等康体休闲配套设施齐全;酒店目前已进入筹备阶段,预计 2026 年春节前试营业。 宜阳作为洛阳市“一中心五组团”的重要组成部分,拥有“一城联通八方”的优越地理位置和“百里山水画廊”的绝美风光,是当地文旅产业高质量发展的坚实基础。酒店建成后是宜阳县的地标性建筑,成为当地首家高端酒店,全力打造成宜阳的“璀璨明珠”,酒店也将秉承“卓越服务、创造幸福”的文化理念,为每一位宾客提供细致入微、温润于心的服务体验,同时开启宜阳酒店市场的新纪元。