【岗位职责】
-负责部门日常行政事务管理,包括文件起草、档案整理、会议安排与纪要撰写。
-协助部门负责人处理内部沟通与跨部门协调,确保信息传递准确及时。
-跟进部门工作计划的执行进度,收集整理各类报表与数据,为管理决策提供支持。
-管理办公用品申购、领用与库存,维护办公环境与设备正常运转。
-接待内外部来访人员,处理来电来函,维护良好的部门形象。
-协助组织部门会议、培训及团队活动,做好后勤保障工作。
【任职要求】
-2年以上行政文秘或相关工作经验,有奢华酒店、餐饮或服务业背景者优先。
-熟练使用Office办公软件,具备良好的公文写作与文档处理能力。
-工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调与时间管理能力。
-形象大方得体,具备基本英文读写及会话能力。
-能适应多任务工作节奏,具备较强的学习能力与服务意识。
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上海岩花园是由锦江国际集团打造的奢华酒店之一。其以"中华传统居住文化体验"为核心理念,通过独特的建筑风格、装饰艺术、家具陈设、庭院景观等载体,全方位展现中华传统生活方式与园林意趣。在上海岩花园,通过修复与重构物质环境的努力,以及"中国传统居住文化体验"的融入,打造一个融合仿古建筑、自然地貌与非凡景观的秘境——水系、岩层与生态环境在此交织,让中华传统待客之道与现代舒适体验完美邂逅。上海岩花园位于虹许路1126号,坐落于虹桥枢纽核心区,毗邻延安高架,距上海市中心仅20分钟车程,度假村拥有95个套房及院落,其中包含苏徽式,宋式,晋式,京式和现代式五种不同风格的建筑。Yan Garden, Shanghai is one of the luxury hotel established by Jin Jiang. It aims at creating a “Traditional Chinese Living Culture & Experience”, which features traditional Chinese life-style, and landscape through its unique architecture, decorations, furniture & fittings, courtyards, and etc. With the efforts to restoring & recollecting of the physical environment and “Traditional Chinese Holistic Living Culture & Experience”, Yan Garden, Shanghai is creating a unique setting that encompass of ancient architecture, natural formation and extraordinary landscape with stream, rock-formation and eco-environment where traditional Chinese Hospitality meets modern comfort.