综合办公室主任
3万-5万
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发布于 03-13
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上海 | 10年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

工作职责

  1. 日常事务统筹:扫清事务障碍,比如精准规划总裁的会议、差旅、商务接待等日程,确保行程无冲突;同时跟进总裁下达的各项指令,协调跨部门资源推进任务落地,并定期反馈执行进度,还需负责总裁相关文件的起草、审核、归档,以及会议纪要的撰写与决议跟进。
  2. 战略决策支持:要主动收集行业动态、政策法规和企业内部经营数据,整理成简报或专项报告供总裁决策参考;部分情况下还会参与集团重大项目、并购案或战略规划的前期调研,协助总裁梳理方案思路,甚至提出针对性意见。
  3. 内外关系协调:对内是高层与各部门的沟通桥梁,在授权下协调解决部门间的协作矛盾,保障企业整体目标推进;对外则常代表总裁对接政府机构、合作伙伴、媒体等,参与商务洽谈、维护合作关系,同时规范完成重要访客的接待工作,维护企业形象。
  4. 保密与应急处理:因长期接触企业战略、财务数据等核心机密,需严格遵守保密制度;遇到突发危机事件时,协助快速梳理应对思路,协调相关部门落实应急方案,降低企业损失。
岗位核心要素:综合素养方面:需具备极强的执行力和时间管理能力,能高效处理多线事务;同时要拥有敏锐的洞察力,可从繁杂信息中提炼关键内容,为决策提供助力。沟通协作方面:不仅要擅长口头与书面表达,确保信息传递准确,还需具备出色的跨部门、跨场景协调能力,能应对不同对象的沟通需求。职业素养方面:保密意识是核心要求,此外还需有高度的责任心和抗压能力,以应对高层工作的高强度和突发性。

其他要求
语言能力:上海话-精通
计算机能力:良好
年龄要求:35-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 住房租赁--集中式长租公寓
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 企业性质
上海霁稼商业管理有限公司是一家专注于集中式长租公寓运营的企业,立足上海市场,致力于为都市人群提供高品质的租赁住房解决方案。公司现有员工规模50-99人,通过专业化团队运营,打造标准化、品牌化的租赁社区。作为住房租赁领域的专业服务商,霁稼商业以集中式管理为核心模式,通过整栋租赁、统一改造和标准化运营,提供包含房屋托管、装修改造、智能家居配置、日常维护等全链条服务。公司注重产品标准化建设,已形成从房源选址、空间设计到服务体系的完整运营标准。在服务特色方面,霁稼商业强调智能化管理与人性化服务相结合。所有公寓均配备智能门锁、在线报修系统等数字化设施,同时建立24小时响应机制和定期房屋维护制度。针对不同客群需求,提供多种户型选择和完善的公共配套。目前,公司主要服务于上海都市白领、年轻家庭等中长期租住需求群体,通过精准的市场定位和差异化的产品设计,在区域市场中建立了良好的品牌认知度。未来将继续深耕集中式公寓领域,持续优化运营效率和服务品质。
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