岗位职责:
1、负责办公室环境维护,确保办公区域整洁、安全、有序、管理办公用品采购、发放、库存管理,控制行政成本、接听转接电话,接待来访客人,维护公司形象、收发与管理公司信件、快递、文件等;
2、起草、整理、归档公司各类行政文件、通知、规章制度、建立和完善公司档案管理系统,确保档案完整、安全、管理公司证照、资质文件,及时办理年检变更等手续、负责会议记录、纪要的撰写与分发:
3、安排会议室,准备会议所需设备、资料、协助组织公司内部会议、培训、庆典等活动、负责公司外部会议、商务活动的接待安排、管理员工团建、年会等集体活动的筹备与执行:
4、登记、管理公司固定资产,定期盘点、协调办公设备的维护、报修、更新工作、管理公司车辆使用、保养、保险等相关事宜、监督办公区域水电、网络等基础设施的正常运行:
5、安排员工差旅行程,预订机票、酒店等、处理其他员工工作生活相关的后勤需求:
6、作为各部门间的沟通桥梁,促进内部协作、传达公司管理层决策,收集员工反馈意见、协调处理员工在工作中遇到的行政问题、维护与物业、供应商等外部单位的良好关系:
岗位要求:1、全日制本科及以上学历。
2、熟练使用Office办公软件(Word.Excel.PowerPoint),具备良好的公文写作能力,能熟练撰写通知、纪要等文书。
3、逻辑清晰,思维严谨,具有较强的分析、处理和解决问题的能力,语言和文字表达能力强,善于沟通。
4、积极主动,责任心强,正直诚信,有耐心,能承受一定的工作压力
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
之寓酒店管理(武汉)有限公司(以下简称:之寓酒管),是由资产规模超3400亿元的控股集团——湖北省科技投资集团有限公司(HBSTI)全资控股的武汉新城光谷安居投资发展有限公司倾力打造的专业酒店管理运营机构。依托母公司东湖高新区管委会全资国企的深厚底蕴、全省 3A 级国企第 6 位的行业地位,及 “投-融-建-管-运”一体化成熟体系,公司聚焦酒店运营、短租服务及服务式公寓精细化管理,立足 “中国光谷”核心,辐射全国科技创新高地,为追求高品质、高效率、高体验的宾客,构建融合商务办公、智慧居住、文化交流的高端旅居生态。