· 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件,需要时要翻译。
· 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。
· 接听及分发邮件和传真,并对致总经理的邮件和传真优先处理。
· 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。
· 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。
· 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。
· 记录每日出勤及提交工资单给总经理。
· 准备销售手册及宣传品。
· 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。
· 确保部门内保持洁净。
· 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。
· 有需要时须于酒店各位置进行巡查。
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启东华邑酒店由洲际酒店集团管理,是专为华人打造的国际高端酒店品牌,将在地特色非遗文化融入酒店设计和服务,并致力于为宾客提供“食”与“聚”为核心的独特餐饮和社交体验,将中华美学与文化传承生活化,是一座集政务服务、高端商务接待、休闲度假等功能于一体的高端酒店。启东华邑酒店坐落于启东市新城区核心地带的蝶湖公园旁,坐拥优美湖景与生态氛围,地理位置十分优越。距启东市区约10分钟车程,距启东长途汽车站约20分钟车程,距上海浦东国际机场约1.5小时车程,便于承接各方宾客。酒店总高6层,拥有270间精心设计的客房,从自然清新的大堂到舒适的寝具,细节之处旨在确保您夜夜酣睡,焕活身心。酒店设计注重将本土文化元素融入其中,并配备了丰富的设施:•会议宴会:拥有层高10米的1600平方米的无柱式豪华宴会厅、800平方米的中型宴会厅及700平方米的会议室,是举办高端会议、婚宴、庆典及大型活动的理想之选。•餐饮体验:配备华邑品牌特色的彩丰楼中餐厅(提供精致中式美馔)、举茗邑(提供静谧的品茗社交空间)等,彰显中华饮食文化与社交礼仪。无论是商务社交亦或是私人聚会,都能主宾尽欢。•休闲体验:毗邻蝶湖公园,为宾客提供了优美的休闲漫步和户外活动空间。启东华邑酒店致力于融合自然生态、现代奢华与深厚文化底蕴,为您打造一处独具魅力的旅居之所,期待您的光临。