一、岗位职责
1. 负责每日银行业务处理,包括从保险箱收取现金信封、开启、核数及整体结算。
2. 处理零用现金,每周进行对账;准备月度账目的出入和结算,并呈报上级。
3. 按月编制酒店银行账户总表,每日补足出纳备用金。
4. 监控酒店外汇兑换汇率,根据财务制度进行必要调整。
5. 制定并执行工资发放程序,负责发薪、月终工资封账,控制实际工资支出。
6. 将实际工资与预算进行对比,向部门负责人汇报结果,确保加班申报手续齐全。
7. 处理员工工资相关问题,为离职员工结算工资,并培训后备工资员。
8. 核对工资自动扣除项(如住房贷款、退休金、挂账等),监督工资报表及工资单的归档。
9. 每月登录工资总表,检查年度税款计算及纳税申报,为税务局准备所得税款。
10. 配合各部门及部门秘书工作,完成日常文秘事务(打字、归档、传真、电话等)。
11. 安排内外会见、预订客房,必要时翻译文件、信件及文章。
12. 保管保密信息,严格遵守保密制度及办公室安全管理;必要时为部门会议作记录。
二、岗位要求
1. 具备良好的沟通能力,能够与顾客、员工及第三方高效互动,维护酒店及品牌形象。
2. 熟悉财务及会计流程,掌握银行业务、工资核算、税务处理等专业知识。
3. 具备较强的数据处理与分析能力,熟练使用办公软件及财务系统。
4. 工作细致严谨,具备高度的责任心与保密意识。
5. 具备问题解决、组织协调及团队合作能力。
6. 具有财务、会计或相关专业的大专及以上学历。
7. 具备2年以上酒店或相关行业财务工作经验,熟悉洲际集团财务标准者优先。
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名