岗位职责:
1.、员工关系:负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程办理,搭建良好的员工关系,处理员工投诉、劳动关系纠纷等事宜,组织员工关怀活动,提升员工归属感;配合完成员工政审、档案管理相关工作。
2.、人事制度:协助完善公司人事管理制度、考勤制度、薪酬福利制度等,监督制度的执行落实,及时收集反馈意见并优化调整。
3.、物资管理:负责办公用品、后勤物资、会议会展相关物资(接待用品、应急物资等)的采购、入库、领用、盘点管理,控制后勤成本,确保物资供应及时、规范存放。
4.、办公环境与设施:负责办公区域环境维护、卫生管理,统筹办公设备(电脑、打印机等)的日常维护与维修对接,保障办公环境整洁、设施正常运转。
5.、会议会展后勤支撑:配合完成大型会议、会展活动的后勤保障工作,包括场地布置协助、接待物资调配、工作人员后勤服务、应急保障等,确保活动顺利开展。
6. 后勤保障:负责员工食堂、宿舍的统筹管理,协调车辆调度、外来人员接待等后勤事宜,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
7. 、勤安全:负责后勤区域安全管理,排查后勤安全隐患(如消防、用电、物资存放等),落实安全防控措施,杜绝安全事故发生。
8.、协助上级完成各项专项工作,配合公司其他部门做好人事、后勤对接工作。
9、负责员工宿舍的卫生及安全检查工作;负责核对床位数量并合理安排床位;负责宿舍所需物品的领取和发放;负责宿舍进退登记;负责与工程部的沟通联系,安装、维修等工作。
岗位要求:
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;具备人力资源或后勤管理相关专业资质证书者优先;综合能力优秀的可放宽至大专学历。2、工作经验:3年以上人事+后勤综合管理工作经验,其中2年以上会议会展、文旅、酒店行业相关工作经验;具备主管及以上管理经验,有独立负责人事招聘、后勤统筹的实操经验,熟悉会议会展行业人事后勤保障流程者优先,有筹备期人事后勤管理经验者优先。
3、专业知识及技能:3年以上人事+后勤综合管理工作经验,其中2年以上会议会展、文旅、酒店行业相关工作经验;具备主管及以上管理经验,有独立负责人事招聘、后勤统筹的实操经验,熟悉会议会展行业人事后勤保障流程者优先,有筹备期人事后勤管理经验者优先。
4、素质能力:具备较强的统筹管理能力、逻辑思维能力,能高效统筹人事与后勤各项工作,确保工作有序落地;具备良好的沟通协调能力,能适应会议会展行业旺季节奏,高效处理突发人事、后勤问题。
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