岗位职责:
1.熟练掌握企业各种财务制度,及时根据财政部颁发的各项会计政策变更对本专业的会计核算进行调整;
2.负责及时准确向管理层提供饮食成本、库存物资及其他物品消耗的相关数据信息和控制分析情况;
3.每月底准备餐饮成本的汇总分析报告,为管理层提供完整的的统计数据;
4.建立完善的成本控制制度,采取有效措施合理控制成本率、存货周转率,制定合理的库存物资储备量额度,尽量减少库存资金的占用;
5.通过不断地检查和控制,保证企业成本率、存货周转率的合理化;
6.每季度对各部门在用的存货进行盘点,加强对会展中心的物资财产管理;
7.估计库存量,确定有效库存量,执行现场检查;
8.定期对企业固定资产、流动资产进行清查核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资产的管理;
9.管理成本区域的日常工作,监督和指导收货部和库房每天的运作情况,确保成本控制、收货,发货各环节的有效进行;
10.督导收货部与库房人员按符合财务制度的工作程序和标准进行操作;
11.分析大型宴会和特殊活动如特别促销等的成本;分析食品和饮料的销售情况,提供相关的成本数据分析;
12. 做到对报损物品的实际确认、审批程序并及时进行财务核算;
13. 制定库房钥匙管理程序,保证企业财产安全;
14.每日与相关部门进行及时的沟通联系;杜绝食品、饮料的成本损失,活跃并合理的贯彻成本控制职能;
15.配合使用部门最快利用库存物资,提高存货流动周转率,减少企业资金占用和损失;
16.月度应付账款分析,报销审核发票等应付岗位工作 ;
17. 随时对各库房、厨房、酒吧的库存物资及在用物资进行抽查,防止盗窃和超储备存货的发生。
18.每月底对运营部门、各厨房、酒吧进行盘点;
19.合理安排本专业员工的工作任务日程表,并对任务进度督导并跟进,确保本部门工作有秩序、高效率;
20.协助财务经理建立健全符合企业财务通则、企业财务准则的财务部各项规章制度,制定广泛、完整、通用的标准工作流程并监督执行;
21.协助财务经理做好对口管理,保证本部门经营管理专业有序并高效运作;
22. 完成财务经理临时交办的工作。
岗位要求:
1.教育背景:本科及以上学历,会计、财务等相关专业;助理会计师及以上,综合能力优秀者可放宽条件。2.工作经验:5年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验;兼具以上两种工作经验及同等条件的项目筹备经验的候选人优先。
3.专业知识及技能:能对成本核算指标进行针对分析并提供合理的建议;通晓财务成本核算流程,能熟练运用财务软件及办公软件。根据会展中心经营需要,有效进行科学的成本测算。
4.素质能力:对财务各项指标具有一定的敏感力;熟悉会展中心库存的管理及控制。
5.其他要求:具有较强的管理、沟通、协调能力和团队协作意识。
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郑州国际文化交流中心坐落于郑东新区龙湖北岸,是总建筑面积约 31 万平方米的会议、展览、餐饮、酒店综合体项目。项目配套会议中心(约 5.95 万平方米,含 35 个会议空间、2 个2,500平方米主会议厅、1个830平方米午宴厅)、会展中心(约 4.2 万平方米,含近 1 万平方米无柱多功能展厅及多规格功能空间),同时配备全服务配套及休闲设施,可全方位满足峰会、展会、宴会、会议等各类高端活动需求。该项目由国内领军、国际领先的会展产业链链主企业首都会展集团负责运营管理。