岗位职责:
1.负责库房各类物资(会展接待用品、保洁物资、维修材料、应急物资等)的统筹管理,制定库房管理制度、物资收发存流程,规范物资摆放,确保库房整洁有序。
2.负责物资的入库验收、登记入账,出库审核、发放登记,做到账物相符、收发规范,杜绝物资积压、浪费或丢失,重点保障会议会展期间物资及时供应。
3.定期组织库房物资盘点,每月/每季度完成盘点工作,形成盘点报告,及时发现并处理盘盈、盘亏问题,优化物资库存结构,控制库存成本。
4.负责库房安全管理,落实防火、防盗、防潮、防虫等措施,排查库房安全隐患,确保物资存储安全;定期检查库房设施设备,及时对接维修。
5.制定库房物资采购计划,结合会议会展业务需求及库存情况,上报采购需求,对接采购部门,跟踪采购进度,确保物资按时到库。
6.负责工服、布草(会展接待、会议服务、保洁等各类工服、布草)的统筹管理,制定工服布草采购、清洗、发放、回收、养护、报废等管理制度及流程。
7.负责工服布草的采购需求提报、验收入库,建立工服布草台账,详细记录收发、损耗、报废情况,做到账物相符,严控工服布草损耗率。
8.负责工服布草的日常发放、回收工作,根据各岗位需求发放工服,回收脏污布草及废旧工服,对接清洗单位,监督清洗质量,确保工服布草干净、整洁、完好。
9.负责工服布草的养护与维修,定期检查工服布草完好情况,及时安排修补,对达到报废标准的工服布草进行审核、登记并按流程处理,优化使用效率。
10.保障会议会展期间工服布草的充足供应,根据活动规模提前调配、清点,确保接待、服务岗位工服规范、布草齐全。
岗位要求:
1.教育背景:学历不限,仓储管理、行政管理、物流管理等相关专业优先;具备仓储管理、物资管控相关专业资质证书者优先。
2.工作经验:3年以上库房管理兼工服布草管理工作经验,其中2年以上会议会展、酒店、物业服务行业相关工作经验;具备主管及以上管理经验,有独立负责库房、工服布草全流程管理的实操经验,熟悉会议会展行业物资、工服布草需求特点;有筹备期库房及工服布草管理经验者优先。
3.专业知识及技能:熟练掌握库房管理、物资收发存、盘点流程,精通工服布草采购、清洗、养护、报废等管理规范;具备较强的物资管控能力,能合理规划库存,控制损耗和成本,熟练使用库存管理工具或软件;了解会议会展行业物资、工服布草的使用需求,熟悉相关物资的特性及养护方法。
4.素质能力:具备较强的统筹管理能力、逻辑思维能力,能高效统筹库房与工服布草房各项工作,确保工作有序落地;具备极强的成本意识和节约意识,注重细节管控,杜绝物资浪费和丢失。
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