岗位职责:
1.协助会展销售经理完成销售任务,并主动为企业其它部门创造条件,争取为企业创造更多收入;
2.协助销售经理的对外和对内联系,积极协调企业总办、人力资源部、财务部、安保部、工程部、信息化部等部门,并将协调结果告知销售经理和客户;
3.协助销售经理实施所有的会议、展览和活动,包括电话联络、追踪、确认、提交合同、收款、处理应急情况、现场支持等;
4.为销售经理的外出销售、来访客户的接待提供协助,包括宣传资料、企业领导的约见、场地考察和演示文件的准备;
5.核对初始报价、更改后的报价、最终报价,核对合同细节,准备好合同和相关材料;
6.根据合同条款,及时向客户发出付款通知,签收支票、开具发票;
7.在会议、展览和活动现场提供现场服务,在授权范围内解答客户的问题;
8.会议、展览、活动后的反馈意见收集、整理;
9.参加行业会议、展览会;
10.对每一项会议、展览和活动都进行归档,并对电子文件进行存档;
11.根据要求参加会议并记录,提醒销售经理待办事项;
12.手工记录所有有效客户信息,并同时添加进数据库;
13.搜索潜在客户,捕捉市场信息,了解行业趋势和竞争对手的情况。
岗位要求:
1.教育背景:本科及以上学历,市场营销、经济管理等相关专业优先,条件优秀者可放宽条件。
2.工作经验:至少担任过1年及以上相关销售同级职务,具有较强的执行力、沟通能力和分析判断能力。
3.专业知识及技能:熟悉会展及活动销售流程、客户开发与维护知识;掌握基础企业管理与成本核算知识,了解会议、展览等活动的策划执行规范;具备良好的沟通协调、跨部门协作能力,熟练客户对接、信息同步与问题处理;熟练掌握EBMS系统中客户数据管理的场地预占、合同管理等模块。
4.素质能力:做事认真、踏实,具有较强的事业心和进取心;熟练操作办公软件;具备流利的英语口语能力,熟练商务公文写作。
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郑州国际文化交流中心坐落于郑东新区龙湖北岸,是总建筑面积约 31 万平方米的会议、展览、餐饮、酒店综合体项目。项目配套会议中心(约 5.95 万平方米,含 35 个会议空间、2 个2,500平方米主会议厅、1个830平方米午宴厅)、会展中心(约 4.2 万平方米,含近 1 万平方米无柱多功能展厅及多规格功能空间),同时配备全服务配套及休闲设施,可全方位满足峰会、展会、宴会、会议等各类高端活动需求。该项目由国内领军、国际领先的会展产业链链主企业首都会展集团负责运营管理。