工程档案管理主管
3.9千-5千
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发布于 05-26
工程档案管理主管
3.9千-5千
郑州 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

具体职责:

1.搭建并完善工程部档案管理体系,制定档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁全流程制度与操作规范;
2.统筹工程档案、设备档案、技术图纸、维保记录、会展配套工程资料、合同文件等资料的分类、编号、归档与电子化录入;
3.负责档案库房安全管理,落实防潮、防火、防盗、防虫、保密措施,保障档案完整安全;
4.规范档案借阅、查询、复制流程,做好登记跟踪,严防资料丢失与泄密;
5.建立设备台账、维保台账、会展工程档案台账,定期核对更新,确保数据准确可追溯;
6.配合内外部审计、检查与财务核算,及时提供合规档案资料并完成闭环管理;
7.负责档案团队日常管理、工作分配、技能指导与绩效评估,提升档案管理效率;
8.专项管理会议会展临时工程、搭建、设备调试等项目档案,保障会展工程资料完整可查;
9.按制度完成过期 / 失效档案的鉴定、销毁与备案工作;
10.完成上级交办的其他档案管理相关工作。

任职资格:

1.教育背景:大专及以上学历,档案管理、工程管理、行政管理等相关专业优先,综合能力优秀的可放宽条件。

2.工作经验:2年及以上工程类档案管理经验,有会议中心、会展场馆、酒店、大型商业综合体工程部档案管理经验者优先,综合能力优秀的可放宽条件。

3.专业知识及技能:具备扎实的档案管理专业知识与实操能力,熟悉工程档案、设备档案、技术图纸及会展工程资料的分类归档规范,掌握档案电子化管理系统操作,精通档案安全保密、借阅销毁、台账管理全流程,了解会议会展工程配套服务要求,熟练使用 Office 办公软件与专业档案管理工具,具备独立搭建工程部档案管理体系、文档整理、数据统计及资料核验的能力。

4.素质能力:具备极强的保密意识与执行力,拥有良好的沟通协调、团队管理与问题处理能力,能适配会展项目临时性工作节奏,抗压能力强。

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
河南省郑州市郑东新区龙湖内环北路与龙源西二街交叉口西南
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 商务服务--会展/会务
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
郑州国际文化交流中心坐落于郑东新区龙湖北岸,是总建筑面积约 31 万平方米的会议、展览、餐饮、酒店综合体项目。项目配套会议中心(约 5.95 万平方米,含 35 个会议空间、2 个2,500平方米主会议厅、1个830平方米午宴厅)、会展中心(约 4.2 万平方米,含近 1 万平方米无柱多功能展厅及多规格功能空间),同时配备全服务配套及休闲设施,可全方位满足峰会、展会、宴会、会议等各类高端活动需求。该项目由国内领军、国际领先的会展产业链链主企业首都会展集团负责运营管理。
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