具体职责:
1.每日核对会议、展会、场地租赁、搭建服务费、配套服务、茶水、物料、外协费用等所有经营单据,核对系统账单、手工账单、合同单、收款凭证是否一致,确保每日营收数据真实、准确;
2.审核所有场次订单、变更单、加项单、减免单、免单、赠送、折扣、挂账申请等,核查审批流程、签字权限、事由合规性;
3.每日核对会场场次、档期、使用时长、套餐内容、增补项目,匹配收费标准;每日出具日审报告、每日营收汇总、异常台账,做到当日账务当日清;
4.核对现金、微信、支付宝、对公转账、POS机、挂账、预收款等所有收款渠道流水,逐笔勾兑;
5.审核开票申请、开票金额与合同是否匹配,管控未开票、已开票、红冲、作废台账;整理每日所有原始单据,分类归档;
6.建立完善企业客户、会务公司、合作渠道应收台账,包含合同金额、已收、未收、账期、开票情况、回款进度、逾期天数,做到一户一档;
7.按月、按场次与挂账客户逐笔对账,出具对账单,确认余款金额,留存对账回执,避免跨年、跨场次坏账争议;
8.负责应收账款常态化跟进,到期前提醒、逾期催收,跟进尾款、质保金、余款回笼,统计回款率、逾期率,月度输出应收回款分析,并召开信贷会;
9.审核客户挂账资格、账期额度,控制赊销风险;对长期拖欠、异常客户及时上报,冻结后续挂账权限,降低坏账风险;
10.核对展会定金、预付款、尾款冲账准确性,保证预收账务清晰;
11.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.教育背景: 大专及以上学历,财会、会计等相关专业,初级会计师证书。
2.工作经验: 2年以上会议会展/酒店财务岗位工作经验;具有项目筹备经验的候选人优先考虑。
3.专业知识及技能: 有财务日审、应收对账相关工作经验;适应能力强,能快速适应新环境并开展工作;熟练使用Excel进行各类报表制作与数据分析。
4.素质能力: 工作严谨细致,善于与人沟通,学习能力良好,原则性强,廉洁自律。
5.其他要求: 善于分析思考,有抗压能力,有时间观念,具备团队合作精神。
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郑州国际文化交流中心坐落于郑东新区龙湖北岸,是总建筑面积约 31 万平方米的会议、展览、餐饮、酒店综合体项目。项目配套会议中心(约 5.95 万平方米,含 35 个会议空间、2 个2,500平方米主会议厅、1个830平方米午宴厅)、会展中心(约 4.2 万平方米,含近 1 万平方米无柱多功能展厅及多规格功能空间),同时配备全服务配套及休闲设施,可全方位满足峰会、展会、宴会、会议等各类高端活动需求。该项目由国内领军、国际领先的会展产业链链主企业首都会展集团负责运营管理。