管家部负责人,统筹前台接待与全流程管家服务,是宾客全周期体验的直接牵头人,向店长汇报。
① 统筹管家部日常工作,制定部门排班与岗位分工,带领团队完成前台接待、入住退房、收银对账等工作,保障 8:00-24:00 全时段服务覆盖,应对高峰客流。
② 制定管家服务、前台接待的工作标准、操作流程与服务规范,组织部门员工培训落地,确保服务品质统一。
③ 搭建并迭代全流程管家服务标准,监督专属管家执行,定期抽查服务记录与客人反馈,提升服务一致性。
④ 牵头处理本部门升级客诉与复杂需求,跟进闭环;跨部门客诉及时上报店长协调,重大问题立即上报。
⑤ 统筹会员私域运营,指导专属管家维护客群,引导客人好评与复购,落实集团会员相关要求。
⑥ 管理房态系统,协调排房,控制超售风险,提升客房利用率。
⑦ 对接 OTA 平台,维护房态、价格、回复评价,保障平台评分稳定,配合集团营销运营要求。
⑧ 配合集团营销中心落地 OTA 运营、内容发布、活动执行、口碑维护等工作;统筹收集一线客情与市场反馈,同步集团营销中心,支撑营销决策。
⑨ 监督前台入住、退房、收银全流程,保障账务准确;整理全店日常收支单据、收银台账,按时报送集团财务,做到日清日结,配合财务检查与审计。
⑩ 带教度假管家的岗位技能与服务意识,提升团队整体服务能力。
⑪ 负责本部门员工考勤、日常事务管理,落实集团行政人事制度。
⑫ 作为部门机动补位岗,高峰时段支援前台与管家服务,配合店长调度支援其他部门。
⑬ 跟进重要客人的接待安排,保障高端客群体验。
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