1.监督员工仪容仪表、服务用语、操作规范,检查入住、退房、登记、押金、收银流程是否合规。
3. 管控房态,核对房态报表,合理排房,处理超售、换房、升级等突发情况。
4. 管理前台备用金、发票、收据、房卡、单据,每日审核收银交班报表,核对账款,确保账实相符。
5. 负责预订管理,处理散客、团队、协议客户、线上平台订单,核对预订单,避免漏单错单。
客户服务与投诉处理
1. 接待重要客人,跟进VIP入住服务流程。
2. 第一时间处理宾客投诉、意见,快速协调客房、保洁、工程等部门解决问题,做好记录跟进回访。
3. 维护客户关系,做好回头客、协议单位接待维护。人员培训与考核
1. 对前台员工进行业务培训:入住退房操作、系统使用、销售技巧、礼仪、应急处理。
2. 监督员工考勤、工作纪律,收集员工工作表现,配合人事完成绩效考核。
3. 带动团队提升客房推销能力,提高平均房价及二次消费。
五、报表、对账与交接工作
1. 每日核对营业日报、入住率、营收数据,按时提交报表给经理及财务。
2. 审核每日收银结账、退款、挂账单据,跟进应收款核对。
3. 做好交接班记录,遗留问题、待办事项交接清楚。
六、应急与安全管理
1. 处理突发情况:停电、断网、客丢物品、醉酒客人、突发纠纷等。
2. 落实实名登记制度,配合公安登记管理;做好消防安全、防盗提醒。
3. 保管前台重要物资,做好防盗防损工作。
其他工作
完成前厅经理安排的其他临时工作,配合各部门联动,保障酒店整体运营。
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