本岗位主打会议全流程落地统筹，依托酒店会务资源及从业经验，负责公司教育类论坛会议的落地执行工作，涵盖酒店对接、场地敲定、交通配套、物料筹备、人员调度、现场统筹、流程监督等全后端会务落地工作，配合公司完成政府、企业受邀参会的教育论坛顺利举办，擅长对接酒店资源、把控会议落地细节，独立完成各类会务项目统筹执行。

岗位职责
1、会务场地及配套统筹对接
· 负责公司教育论坛及各类会议的酒店筛选、洽谈、签约，对接酒店场地、宴会厅、客房、餐饮、设备等全部会务配套资源；
· 根据会议规模、会议议题、活动流程，确认酒店场地布局、座位排布、舞台搭建、灯光音响、会议设备等需求，核对酒店执行方案，把控场地落地效果；
· 统筹会议整体交通安排，包含参会嘉宾、政府及企业受邀人员的接送、停车、动线规划等配套工作，保障参会交通便捷顺畅。
2、会议物料筹备与管理
· 统筹整场论坛所需全部物料，包含宣传物料、签到物料、伴手礼、舞台物料、指示牌、背景板等物料的设计对接、采购、制作、验收；
· 负责物料进场、摆放、保管、收尾清点工作，核对物料数量、质量，确保现场物料齐全、摆放规范，无遗漏、无差错。
3、会务人员统筹安排
· 负责会议现场所有外包及现场工作人员调度管理，包含摄影摄像、礼仪、主持、搭建工作人员、现场志愿者等人员的对接、排班、工作分工；
· 提前明确各岗位工作人员工作职责、流程节点、注意事项，做好岗前对接沟通，统筹现场人力配置，规避人员空缺、工作疏漏问题。
4、会议流程统筹与现场执行监督
· 配合公司确认教育论坛会议流程、演讲议题、嘉宾发言顺序、互动环节等整体流程，根据会议方案梳理落地执行细则；
· 全程负责会议现场落地执行、流程把控、进度监督，实时跟进签到、开场、演讲、茶歇、合影、落幕等全环节；
· 预判现场突发问题，快速处理场地、设备、人员、物料、流程等各类突发状况，保障论坛会议顺利落地；
· 会议结束后，负责现场收尾、场地交接、物料盘点、费用核对、资料归档，完成会务复盘总结。
任职要求
· 学历：大专及以上学历，酒店管理、会展、市场营销相关专业优先；
· 经验：1年及以上酒店会务、会展活动、会议执行相关工作经验，有酒店销售、高端论坛、政企会议落地统筹经验者优先，熟悉酒店会务合作流程、场地搭建及会议落地规则；
· 能力：熟悉会务全流程落地，精通酒店对接、物料统筹、现场控场、人员调度，具备极强的细节把控能力、现场应急处理能力、沟通谈判能力；
· 素质：工作细致严谨、责任心强，抗压能力优秀，可适应会议期间短期出差、加班，具备独立统筹整场会议的能力；
· 加分项：有教育行业论坛、政企峰会、商务会议统筹经验者优先。

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