1、日常账务审核:每日审核前厅收银、杂项等所有营业收入单据,核对账单、发票、收款记录、押金、挂账、免单、折扣是否合规,确保收入真实准确。
2、账单与票据核查:检查入住登记单、结账单、消费明细、发票开具、作废发票、优惠券、签单挂账手续,核对签字权限、审批流程,杜绝跑单、漏单、错单。
3、收入核对与对账:核对POS收款、微信/支付宝、现金、银行卡、对公转账、美团/携程等线上平台收入,与系统账务一致;核对客房房态、房费、加床、延时退房费用。
4、编制日审报表:每日出具酒店营业收入日报表、各部门营收明细、收款汇总表、挂账明细,及时上报财务经理。
5、挂账与应收管理:审核协议单位、旅行社、长住客挂账账单,核对挂账手续、签字、协议价格,整理应收单据,传递给应收会计跟进回款。
6、制度执行与监督:监督收银人员操作规范,检查折扣、免单、赠送、冲红是否按酒店制度审批,发现违规、漏洞及时上报并整改。
7、票据档案整理:整理每日账单、发票、收银小票、报表,分类归档,保证单据完整可查;配合月末、季末、年末盘点与审计。
8、问题反馈与沟通:与前厅、餐饮、销售、客房等部门沟通核对差异,处理账务异常,反馈收银差错、系统问题,提出优化建议。
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