岗位职责概要:
监督和管理整个财务办公室,并协助准备财务周期内的所有财务报表。
具体工作任务:
管理和协调财务部全体员工的工作流程。
协助培训和发展财务部新员工。
准备并录入会计凭证。
协助完成财务周期内的报表编制。
查验每个周期末的存货记录。
协调财务部内部所需的备份及附件支持。
准备每月资产负债账户的解释协调与分析,以及其他必要的费用调整。
准备并协调每月税款支付,向税务机关提交相关报告;在财务副总监的协助下,与税务部门保持良好联络,处理所有税务相关事宜。
遵守酒店的各项规章制度。
执行管理层委派的其他任务。
核对并解释所有银行账户。
妥善记录所有项目支出及相关固定资产账户,并准备季度和年度报告。
执行财务总监或助理财务总监随时指派的财务部其他任务。
维护并控制区域费用/中央市场(包括固定资产、营运物资及所有储备账户)的预算支出。
针对酒店内部控制审核清单第一部分(财务报告及相关部分)中指出的薄弱环节,进行调整和纠正。
监督并管理财务部各分部门的日常行政工作及运营情况。
协助财务总监处理财务部的日常协调与行政事务,包括年度休假安排及部门员工关系活动。
其他事项:
a. 根据行业、公司或酒店要求,及时调整部门职能变化。
b. 提供礼貌、专业的服务,并与所有酒店同事保持良好工作关系。
c. 全面了解酒店关于消防、安全及卫生的相关政策。
d. 执行分配的其他职责。
e. 针对酒店内部控制审核清单第一部分(财务报告及相关部分)中指出的薄弱环节,进行调整和纠正。
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