• 带薪年假
• 五险一金
• 技能培训
• 岗位晋升
• 节假日活动
• 展示个性
• 集团内部调动

餐饮部秘书（开业筹备） - 深圳居舍

在居舍这个鼓励敢想不同的地方。我们珍视多元与创新，让日常工作充满乐趣与活力。

在这个大家庭里，你可以大胆说出你的想法。为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动。此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，你的加入将让一切更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 

准备好加入深圳居舍了吗？ 

深圳居舍将于 2027 年盛大启幕，作为太古酒店旗下瞩目全新力作，落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人事务所匠心设计，是建筑大师主导的传世之作；坐落于深圳顶奢新兴商务区- 后海，坐拥绝美海湾景观，同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 

这是一个难得机遇，让你从零开始支持全新居舍餐饮部的筹备与搭建。你将协助建立卓越餐饮体验背后的营运节奏，确保团队高效协作、沟通顺畅，并通过每一个细致周到的环节，践行我们「居舍远不止酒店」的品牌理念。 

职位概述 
作为餐饮部秘书，你将为餐饮部管理团队提供专业的行政及协调支持，涵盖开业筹备、正式启幕至后续营运阶段。你将确保信息、文件、会议及沟通工作准确、高效且保密地完成，协助部门实现顺畅运营。 

主要职责 
你将从酒店开业筹备阶段开始，为餐饮部提供支持，直至酒店顺利开业及后期日常运营： 
协助餐饮部开业筹备阶段的行政体系搭建，包括文件档案、表格模板、沟通渠道、办公用品及部门资料管理。 
管理餐饮部管理团队的日程、预约、会议安排、差旅预订及其他行政事务。 
准备会议议程、演示文稿、报表、函件及其他文件；准确记录会议纪要，并跟进已确认的行动事项。 
协调内部沟通工作，及时向相关部门及团队成员发布信息、文件、通知及动态。 
维护准确、有序且保密的餐饮部档案，包括合同、往来函件、报表、会议纪要、营运文件及供应商资料。 
以专业方式处理来电、电子邮件、往来函件及宾客或业务咨询，确保及时回复并妥善跟进。 
与供应商、外部机构及内部各部门沟通协调，支持采购、询价、活动、传讯及其他餐饮部相关工作。 
跟进办公用品、行政费用及文件管理要求，协助提升成本意识、完善记录管理并落实可持续办公实践。 
在繁忙时段、特别活动及项目期间提供灵活的营运支持，协助高效满足宾客及团队的需要。 
保持专业的个人形象，严守保密原则，遵守公司政策、安全程序及管理层作出的各项合理安排。 

职位要求 
在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮： 

必备项： 
从业经验：拥有至少2年秘书、行政、管理层助理或协调员相关工作经验；具备高端奢华酒店、餐饮、活动或其他服务型行业背景者优先。有酒店开业筹备经验者优先考虑。 
学历背景：持有工商管理、酒店管理、文秘或相关专业本科／大专学历。 
专业能力：具备出色的行政事务处理、组织协调、沟通及跟进能力，注重细节，并能妥善处理多项工作任务；熟练运用Microsoft Office办公软件，包括Word、Excel及PowerPoint；具备流利的中英文口语及书面沟通能力，会粤语者优先。 
个人特质：积极主动、可靠且条理清晰，具备温暖、专业的服务意识。你严守保密原则，能在压力下保持冷静，并能灵活支持节奏快速、变化多元的餐饮营运工作。 

我们寻找的是：不止有能力，更是有个性的你。
能力可以培养，但个性不可复制，个性是真正让你特质所在。如果这跟你的想法不谋而合，那我们非常期待可以与你聊聊。
灵活应变的你：你不仅不畏惧改变，而且善于应变。我们的文化环境多元且多变，更好激发你的内在活力
敢于表达的你：你看重开放透明的沟通，敢于大胆说出自己的想法，也勇于接受意见，帮助整个团队在倾听和表达中，得到更好的成长。
充满能量的你：你不仅一身技能，而且充满热情，就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人，一同追求突破和成就。

在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！

职位福利
我们大家庭的每一位成员皆可以享受：
员工餐厅免费提供工作餐！
尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇，谁不向往一场随心之旅？
享受每年一次的带薪开心假，专属一天尽情放松玩乐！
这里氛围懂得赏识、互助包容，让你尽情发挥所长、成就更好的自己。
畅所欲言，践行创意，敢想不同

凭藉着独具一格的设计和以人为本的理念，新的居舍将秉持一贯独特性，于深圳核心腹地再添瞩目全新力作。深圳居舍坐落于顶奢新兴商务区-后海，坐拥绝美海湾景观，同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。Grounded in the original design and our people-first philosophy, this bold new addition to Swire Hotels takes its place in the middle of Shenzhen. Located in the emerging commercial district of Houhai. Here, guests enjoy sweeping bay views alongside seamless connectivity across the Greater Bay Area.太古酒店集团旗下居舍品牌是一系列精心设计的个性化酒店，特点各异。香港居舍、成都居舍、上海居舍以及深圳居舍均致力为有品位的旅客打造独特、亲切及个性化高尚旅遊体验。每一家居舍各具特色，设计匠心独浑，展示高雅氛围并提供独特住宿体验。Upper House is a collection of refined, highly individual properties renowned for their distinctive designs and exceptional service. From Hong Kong to Shanghai, Chengdu, and now Shenzhen, each House is a sophisticated, singular work of design,created by talented architects to reflect the unique character of its surroundings.