负责部门文件的收发、建档工作。
根据部门的业务需要,草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。
收集客户提供的信息资料,并予保存。
做好本部门各销售市场的档案管理工作。
做好部门的例会记录、电话留言记录,并及时通知当事人员。
编制部门员工的每月考勤。
负责来访客人的接待,要求耐心、微笑、彬彬有礼。
接听电话和接受邮件,并用最快的方式解决客人的询价。
协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
确保有效存档的行政和公司账户。
积极履行销售总监分配的工作和任务。
按照酒店的规定,实施市场销售政策及流程,提供全面高效的秘书服务。
有质量有效率地回复往来公函信件,管理好所有分类档案。
为市场销售会议做准备并做会议记录,给予销售人员以后勤支持来协助他们的销售活动。
服从上司的工作安排,确保与其他部门的协调工作顺利进行,与内部客户紧密合作,跟进重要文件。
确保随时维持办公用品、销售用具等库存。参加各种培训,积极参与部门组织的员工活动。
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**成都天府新区万丽酒店**成都天府新区万丽酒店是万豪国际集团旗下高端品牌酒店,坐落于成都天府商务区核心板块,毗邻国际会展中心与秦皇湖公园,交通便利,地铁1、6、18、19号线近在咫尺。酒店拥有390余间现代风格客房及套房,融合本地文化元素与时尚设计,满足商务及休闲需求。酒店设有3个特色餐厅及大堂酒廊,涵盖中西式餐饮、创意鸡尾酒及本地川味美食;超过2000平方米的宴会及会议空间,配备先进视听设备,适合高端商务会议、婚礼及社交活动。康体中心涵盖恒温泳池、24小时健身房及水疗服务,提供全方位体验。 作为万豪国际集团成员,酒店秉承“服务全球”的核心价值观,为全球宾客提供标准化与个性化结合的高品质服务。员工团队经过专业培训,覆盖前厅、餐饮、客房、销售等部门,确保运营高效。酒店以“随性自发的探索”为基调,致力于为宾客打造充满活力的旅居体验,同时为员工提供国际化职业发展平台,助力行业人才成长。