负责部门文件的收发、建档工作。
根据部门的业务需要,草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。
收集客户提供的信息资料,并予保存。
做好本部门各销售市场的档案管理工作。
做好部门的例会记录、电话留言记录,并及时通知当事人员。
编制部门员工的每月考勤。
负责来访客人的接待,要求耐心、微笑、彬彬有礼。
接听电话和接受邮件,并用最快的方式解决客人的询价。
协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
确保有效存档的行政和公司账户。
积极履行销售总监分配的工作和任务。
按照酒店的规定,实施市场销售政策及流程,提供全面高效的秘书服务。
有质量有效率地回复往来公函信件,管理好所有分类档案。
为市场销售会议做准备并做会议记录,给予销售人员以后勤支持来协助他们的销售活动。
服从上司的工作安排,确保与其他部门的协调工作顺利进行,与内部客户紧密合作,跟进重要文件。
确保随时维持办公用品、销售用具等库存。参加各种培训,积极参与部门组织的员工活动。
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成都天府新区万丽酒店隶属万豪国际集团旗下万丽品牌,秉持“探索与发现”的品牌精神,鼓励每一位旅行者从酒店出发,解锁在地文化的无限灵感。酒店坐落于天府中央商务区,紧邻中国西部国际博览城,以现代设计语言演绎蓉城活力与蜀韵文化的碰撞之美。30分钟直达成都双流国际机场,35分钟即抵成都天府国际机场,地铁1/6/18号线及城市主干道环伺左右,畅达全城。无论是探索城市新区的休闲旅人,还是追求高效便捷的商界精英,这里皆为理想之选。