Accounts Receivable Supervisor 应收主管
4.5千-5.5千
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发布于 10:54
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成都 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述
  1. 从Opera系统中打印出城市挂账以及信用卡明细报告。
  2. 从账单箱取得信用卡卡联。
  3. 审核信用卡刷卡联信息与酒店消费挂账账单以及交易报告是否一致,并确保有持卡人的签名;同时确认Opera系统中过渡账户的明细与系统报表一致。
  4. 核实信用卡卡单与信用卡刷卡机报告是否一致。
  5. 准备每日信用卡试算平衡表,核查信用卡手续费金额与银行系统报告相一致。
  6. 把已核查的信用卡的交易从Opera系统中的过渡账号转入应收账户对应的信用卡账户中。
  7. 核实旅行社佣金报告以确保应付佣金的准确性。
  8. 核实挂账账单后,按照应收账号归档。
  9. 确保Opera系统中的信用卡交易金额与已入银行账户金额一致,然后做结账处理。
  10. 核查由信贷准备的每日收款报告,并签字确认。同时在Opera应收账中做结账处理。
  11. 从系统中打印应收账款的结账报告,与信贷同时审核后签字确认。
  12. 当天将每日收款报告及应收账款结账报告转交给总出纳。
  13. 打印应收账结账报告,准备日记账交予总会计师。
  14. 准备并确保收款通知书,相关凭证及发票及时发送给客户,包括酒店散客。
  15. 当收到佣金发票之前确认佣金明细,准备付款凭证并由收益经理签字确认。
  16. 检查每日客人预定未入住报告,确保该报告经过收益经理审核。
  17. 当前台或餐厅员工出现操作错误时,审核系统原始交易,并同银行去确认,准备信用卡退款流程。
  18. 准备预付定金返还。
  19. 追踪所有延账的款项。
  20. 任何与收入有关的应收账款的减免必须由部门总监和财务总监批准。
  21. 跟进所有暂挂账户。
  22. 审核所有团队账单,并有相关的支持文件。
  23. 每月核对应收系统挂账账目总额和总分类账挂账科目余额一致。
  24. 每月将所有应收账结算到正确的控制账目中,为所有应收账款准备账龄报告。在必要的时候协助信贷主管跟进超过60天未结账龄的挂账,确保应收账款余额符合酒店信贷条件和经过审批的信贷限额。
  25. 准备月末凭证,并递交给总会计师。
  26. 确保遵循备用金,每日存款和外币兑换政策和程序并培训对程序不熟悉的员工。
  27. 确保所有的备用金都有批准的备用金合同支持,接受者依照酒店制度充分理解了备用金合同。
  28. 确保员工在离职时返还备用金,并在返还备用金后注销备用金合同。合同原件交人事部留档,
  29. 保存复印件作为记录。
  30. 每日根据从银行获得的外币兑换汇率,在前台系统中做更新。
  31. 每天早上在见证人陪同的情况下从保险箱中取出存款封袋,打开并逐一清点信封内的现金,在
  32. 总出纳报告中记录所有收到的现金款项。
  33. 核对系统报表与各班次收银员的当班报表,确保金额相符。
  34. 每天处理前台返现业务。
  35. 准备每日现金长短款报告,并提交给助理财务总监审阅。
  36. 在见证人陪同下,每月至少一次对各营业点的收银员的备用金进行检查清点。
  37. 准备每日收银交款报告给总会计师审阅。
  38. 每周编制收银员长短款报告,并提交给助理财务总监审阅。调查任何存在重大差异的长短款,并及时将无原因说明的差异报告给财务总监。
  39. 与收入审计联络。

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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
**成都天府新区万丽酒店**成都天府新区万丽酒店是万豪国际集团旗下高端品牌酒店,坐落于成都天府商务区核心板块,毗邻国际会展中心与秦皇湖公园,交通便利,地铁1、6、18、19号线近在咫尺。酒店拥有390余间现代风格客房及套房,融合本地文化元素与时尚设计,满足商务及休闲需求。酒店设有3个特色餐厅及大堂酒廊,涵盖中西式餐饮、创意鸡尾酒及本地川味美食;超过2000平方米的宴会及会议空间,配备先进视听设备,适合高端商务会议、婚礼及社交活动。康体中心涵盖恒温泳池、24小时健身房及水疗服务,提供全方位体验。  作为万豪国际集团成员,酒店秉承“服务全球”的核心价值观,为全球宾客提供标准化与个性化结合的高品质服务。员工团队经过专业培训,覆盖前厅、餐饮、客房、销售等部门,确保运营高效。酒店以“随性自发的探索”为基调,致力于为宾客打造充满活力的旅居体验,同时为员工提供国际化职业发展平台,助力行业人才成长。  
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