一、人员管理
1. 统筹前厅前台班组排班、考勤、交接班工作,规范交接流程,做好班次人员分工。
2. 负责前台员工日常培训:入住退房操作、OTA订单处理、客诉应对、礼仪话术、POS系统、商旅订单对账。
3. 监督员工工作状态,日常考核,疏导员工情绪,凝聚团队氛围。
二、数据复盘
1. 打理店铺评分、差评及时回复处理,提升综合分与曝光流量,稳步拉高出租率。
2.统计每日线上客源数据,复盘入住数据,分析客源结构,配合店长完成月度营收预算。
三、日常前厅运营管理
1. 把控房态管理,实时核对散客、团队单、商旅协议单、演唱会临时客源订单。
2. 管控前台账务:收银对账、POS机管理、定金登记、押金管理、每日营收钱款交接上交财务。
3. 检查前台物资、票据、房卡、发票、登记设备是否充足完好。
四、宾客服务与客诉处理
1. 处理升级投诉、疑难客诉,安抚宾客情绪,降低差评风险。
2. 监督全员服务标准,把控入住、退房、引导、夜市景点咨询等整体服务质量。
3. 收集客人建议,整理上报店长,优化入住体验。
五、对接协作及报表工作
1. 横向对接客房、保洁、工程部门,同步房态问题、客房维修、卫生问题。
2. 每日按时上交营业报表、客源报表、账务明细,完成周小结和月度数据汇总。
3. 落实店长下发各项整改任务、节假日活动安排、旺季(演唱会、节假日)接待预案。
六、安全管理
落实实名登记制度,严格遵守入住登记公安要求;做好消防、财物安全、前台钱款防盗风险排查。
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