岗位职责:
1、前台与商务接待:负责来访人员接待、来电接听登记、咨询解答,管理前台及公共区域环境、会议室使用及会务保障,配合公司各类活动及高端商务接待工作,维护公司对外高端形象。
2、行政物资与后勤保障:负责公司办公及接待物资的采购、盘点、库存管控和收发台账管理,跟进办公设备日常维护报修,保障办公物资充足、办公运转顺畅。
3、文职内务与统筹协调:负责文件整理、归档、报表汇总、通知下发等文职工作,对接各部门行政需求,处理前台各类突发及临时行政事务。
4、收银对账与台账管理:负责前台日常收银、款项核对及流水登记,做到账目日清日结,按时汇总上报收银报表,做好票据凭证归档,负责日常抗炎茶饮制作。
5、CRM客户系统管理:负责客户信息建档、更新、维护与归档,定期梳理系统数据、清理无效信息,配合业务端完成数据调取与统计,严格做好客户信息保密工作。
6、高层专属事务统筹:全权负责董事长及高层领导出行用车、差旅预订、行程规划与全程跟进,统筹领导日常用餐、公务宴请及各类商务接待后勤保障工作。
7、按时完成领导临时安排的其他工作。
任职条件:
1、具备基础英语沟通能力,形象气质良好,商务礼仪规范,具备优秀的服务意识,工作细致严谨、责任心强,具备极高的职业保密素养。
2、熟练掌握办公软件操作,能够独立完成台账搭建、报表整理等文职工作,可熟练操作CRM客户管理系统,完成客户信息运维工作。
3、具备良好的沟通能力与高情商,擅长统筹规划各类接待工作,时间观念强,做事条理清晰、安排有度。
4、具备较强的抗压能力与应急处理能力,可灵活应对各类临时突发事务,工作主动高效、执行力强,无推诿懈怠。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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