行政助理
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发布于 08-07
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北京 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责:

1. 做好各类会议记录与归档,及时整理会议纪要并分发至相关人员。

2. 负责各类文件、通知、报告的起草、收发、登记、传阅、督办及归档。

3. 建立和维护档案管理系统,确保文件资料的完整、有序和保密性。

4. 负责各类会议的组织与安排,包括预定会议室、发送通知、准备材料、现场服务、记录会议纪要并跟踪决议落实情况。

5. 作为公司各部门间的协调枢纽,传递信息,促进沟通,协助解决跨部门问题。

6. 协助总经理完成和提交总经理需要的所有报告。

7. 负责公司证照的年检、变更及保管。

8. 负责印证管理严格管控公章、合同章、法人章等各类印信的使用流程,实行用印申请、审批、登记、监印全流程闭环管理;定期核查印信保管环境与使用台账。

9. 确保各文具用品均以报帐并妥善保存。

10. 热情接待来访客人,进行登记、引导、提供茶水服务,并记录相关信息。

11. 保证办公室内清洁。

12. 协助各部门进行跨部门沟通协调。

13. 完成总经理及酒店公司安排的其他工作。

岗位要求:

工作经验要求:具有3年以上行政相关工作经验,或2年以上星级酒店、国有性质酒店相关岗位工作经验。

学历及专业要求:本科及以上学历(学信网可查)。

年龄要求:45周岁以下。

其他要求:具备出色的组织协调能力与执行力,能高效统筹行政事务;熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识,熟练操作WPS Office等办公软件。

其他要求
语言能力:中国普通话-精通
计算机能力:精通
年龄要求:45岁以下
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京市朝阳区北苑路
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职位联系人
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 企业性质
酒店坐落于北四环亚运村鸟巢核心商圈,紧邻奥林匹克公园与国家会议中心,坐拥完善的政务、商务、会展及文旅配套资源,区位禀赋优越、道路交通通达顺畅,是区域内稀缺的新徽派风格高端精品政务商务标杆酒店。酒店共计设置客房 118 间,配套室内泳池、中餐厅、全日制餐厅及大堂吧;会务场地涵盖大型宴会厅 1 座、多功能厅 3 间,另有独立餐饮包间 8 个,可全面满足住宿、餐饮、会务、休闲各类需求。
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