岗位职责:1. 做好各类会议记录与归档,及时整理会议纪要并分发至相关人员。
2. 负责各类文件、通知、报告的起草、收发、登记、传阅、督办及归档。
3. 建立和维护档案管理系统,确保文件资料的完整、有序和保密性。
4. 负责各类会议的组织与安排,包括预定会议室、发送通知、准备材料、现场服务、记录会议纪要并跟踪决议落实情况。
5. 作为公司各部门间的协调枢纽,传递信息,促进沟通,协助解决跨部门问题。
6. 协助总经理完成和提交总经理需要的所有报告。
7. 负责公司证照的年检、变更及保管。
8. 负责印证管理严格管控公章、合同章、法人章等各类印信的使用流程,实行用印申请、审批、登记、监印全流程闭环管理;定期核查印信保管环境与使用台账。
9. 确保各文具用品均以报帐并妥善保存。
10. 热情接待来访客人,进行登记、引导、提供茶水服务,并记录相关信息。
11. 保证办公室内清洁。
12. 协助各部门进行跨部门沟通协调。
13. 完成总经理及酒店公司安排的其他工作。
岗位要求:工作经验要求:具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。
学历及专业要求:不低于本科学历。年龄28-45之间。
其他要求:具备出色的组织协调能力与执行力,能高效统筹行政事务;熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识,熟练操作WPS Office等办公软件。
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