行政助理
1万-1.2万
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发布于 15:06
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北京 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述
岗位职责:

1. 做好各类会议记录与归档,及时整理会议纪要并分发至相关人员。

2. 负责各类文件、通知、报告的起草、收发、登记、传阅、督办及归档。

3. 建立和维护档案管理系统,确保文件资料的完整、有序和保密性。

4. 负责各类会议的组织与安排,包括预定会议室、发送通知、准备材料、现场服务、记录会议纪要并跟踪决议落实情况。

5. 作为公司各部门间的协调枢纽,传递信息,促进沟通,协助解决跨部门问题。

6. 协助总经理完成和提交总经理需要的所有报告。

7. 负责公司证照的年检、变更及保管。

8. 负责印证管理严格管控公章、合同章、法人章等各类印信的使用流程,实行用印申请、审批、登记、监印全流程闭环管理;定期核查印信保管环境与使用台账。

9. 确保各文具用品均以报帐并妥善保存。

10. 热情接待来访客人,进行登记、引导、提供茶水服务,并记录相关信息。

11. 保证办公室内清洁。

12. 协助各部门进行跨部门沟通协调。

13. 完成总经理及酒店公司安排的其他工作。

岗位要求:

工作经验要求:具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。

学历及专业要求:不低于本科学历。年龄28-45之间。

其他要求:具备出色的组织协调能力与执行力,能高效统筹行政事务;熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识,熟练操作WPS Office等办公软件。

其他要求
语言能力:中国普通话-精通
计算机能力:精通
年龄要求:28-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--全服务中档酒店/4星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 企业性质
坐落于北四环亚运村鸟巢核心商圈,毗邻奥林匹克公园、国家会议中心,坐拥成熟政务、商务、会展、文旅资源,区位优越、交通畅达,是区域内稀缺的新徽派高端精品政务商务标杆酒店。
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