职位摘要:
作为Fotografiska深圳馆的财务经理,您将负责博物馆的整体财务管理工作,包括会计核算、财务报告、预算编制、现金流管理、税务、合规及财务控制。
该岗位是博物馆领导层的主要财务业务伙伴,同时也是与战略合作方之间的关键财务联络人。您需确保博物馆的运营符合公司政策、合同义务及法律法规要求,同时提供有助于业务增长和运营卓越的财务洞察。
您将在博物馆的开业前筹备阶段及正式运营阶段均发挥关键作用。
主要职责:
1. 财务管理与报告
- 监督Fotografiska深圳馆的整体财务管理工作。
- 确保月度、季度及年度财务报告的准确性与及时性。
- 编制管理报告、财务分析及业务绩效更新。
- 提供财务洞察和建议,以支持决策。
- 监控财务绩效,识别改进机会。
2. 会计核算与合规- 监督所有会计核算活动,确保符合中国会计准则及公司政策。
- 管理月度及年度结账流程。
- 确保会计记录及支持性文件的准确维护。
- 协调年度审计工作,并与外部审计师及顾问紧密合作。
- 维护有效的内部控制和财务治理体系。
3. 预算与业务规划
- 主导年度预算编制及预测流程。
- 与各部门负责人紧密合作,制定预算及财务目标。
- 监控预算执行情况,调查重大差异。
- 支持新举措及项目的业务规划和财务建模。
- 就提升盈利能力和资源利用效率提出建议。
4. 资金管理与战略合作方管理
- 作为与博物馆业主及战略合作方之间的主要财务对接人。
- 根据管理协议管理资金申请、费用报销及财务报告。
- 确保支出符合已批准预算、合同要求及治理程序。
- 协调合作方要求的财务审核、对账及报告工作。
- 建立并维护与合作方财务及管理团队的有效工作关系。
5. 现金流与资金管理
- 监控现金流、营运资金及流动性需求。
- 确保有足够资金支持运营及业务活动。
- 监督银行关系及资金管理活动。
- 审核并批准付款计划及现金管理方案。
- 就优化现金流及财务效率提出建议。
6. 税务与合规管理
- 确保及时准确地完成所有税务申报及法定报告。
- 管理增值税、企业所得税及其他监管要求。
- 与税务机关及监管机构保持紧密的工作关系。
- 关注监管动态,确保遵守适用法律法规。
7. 开业前财务管理
- 主导博物馆开业前筹备活动的财务规划及成本控制。
- 对照已批准预算监控项目支出。
- 支持采购审核、合同评估及资本支出控制。
- 参与财务系统、政策及内部控制体系的实施。
- 建立博物馆运营所需的财务流程及报告架构。
8. 财务系统与流程改进
- 确保ERP、报告系统、票务系统、会员系统及其他财务系统的有效使用。
- 识别改进财务控制、报告准确性及运营效率的机会。
- 制定并标准化财务流程及报告规范。
- 适时支持自动化及流程优化举措。
9. 团队领导与业务伙伴协作
- 领导并发展财务团队,包括辅导及绩效管理。
- 为财务专员及其他团队成员提供指导和支持。
- 与各部门负责人合作,提升财务意识和责任感。
- 营造协作型、服务导向且以解决方案为驱动的财务文化。
- 作为管理团队的一员,积极为Fotografiska深圳馆的整体成功做出贡献。
任职要求:
- 财务、会计、经济学或相关专业本科及以上学历。
- 持有专业会计资格(CPA、ACCA、CMA或同等资质)者优先。
- 8-10年以上财务及会计工作经验,其中至少3年以上管理岗位经验。
- 熟悉会计核算、税务、预算、资金管理及财务控制。
- 有合资企业、管理协议、政府相关实体、国有企业或大型企业合作方工作经验者优先。
- 深入了解中国会计准则及监管要求。
- 熟练使用ERP系统,精通Microsoft Excel高级功能。
- 较强的分析能力、问题解决能力及业务伙伴协作能力。
- 优秀的沟通能力及利益相关者管理能力。
- 流利的中文及专业的英文沟通能力。
- 有博物馆、文化机构、酒店、零售、房地产或多业态运营经验者优先。
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关于Fotografiska深圳Fotografiska深圳是一座世界级的摄影与影像展览、丰富的文化项目以及高品质餐饮零售体验的当代目的地。这里是一个让所有人都能接触文化的地方,让每个人都感到欢迎并产生联结。继2023年上海馆成功开幕后,Fotografiska深圳将成为在中国开设的第二家场馆。