【岗位职责】
1、负责公司日常行政事务处理,包括办公环境维护、固定资产管理及办公用品采购与领用登记。
2、协助组织公司内部会议及接待来访客户,完成会议纪要整理、资料归档等支持性工作。
3、处理公司文件、信函、快递的收发与流转,确保信息传递及时准确。
4、协助人事部门完成员工入职、考勤统计、费用报销等基础人事与财务对接工作。
5、配合业务部门完成合同打印、数据录入、标书制作等辅助性事务。
6、完成上级交办的其他临时性行政工作,保障团队高效运转。
【岗位要求】
1、学历、经验、年龄均不限,有行政或相关岗位实习/工作经验者优先。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文档处理与数据整理能力。
3、工作细致认真,有较强的责任心和执行力,能同时处理多项事务。
4、具有良好的沟通协调能力及服务意识,能够主动发现问题并提出解决方案。
5、学习能力强,能快速适应初创型公司的工作节奏与多任务场景。
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华商慧 (深圳) 信息科技有限公司,成立于2020年,位于广东省深圳市,是一家以从事批发业为主的企业。企业注册资本10万人民币