创业园区会务后勤专员
4千-5千
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发布于 10:36
创业园区会务后勤专员
4千-5千
上海 | 3年以上 | 学历不限
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职位描述

1.吧台接待与物资资产管理负责园区接待吧台日常运营,熟练制作咖啡、茶饮等各类饮品,维持吧台及接待区域干净整洁。根据园区商务洽谈、企业会议、创业沙龙、路演活动等场景需求,配套提供茶水、茶歇服务,做好物资摆放、补给与品质把控,为入驻企业、来访客商提供优质接待服务。
统筹园区办公、接待物资的日常申领、发放、库存盘点与管控,严控物资损耗与浪费。负责园区吧台设备、会务器材、办公设备等固定资产台账建立、定期盘点、日常核对,实时跟进设备使用状态,及时上报故障、老化问题,配合完成设备报修、维保、调拨及报废备案工作,确保园区资产账实相符、正常可用。
2.会务运营与现场接待服务
负责孵化园区会议室、洽谈室、公共活动场地的预约登记、统筹调度与会前筹备工作,包含场地布置、桌椅规整、音视频设备调试、茶水配套等。全程跟进园区企业会议、招商洽谈、创业培训、项目路演、政企交流等各类活动,做好现场服务、物料保障及突发情况应急处理,保障活动高效有序开展。
活动结束后完成场地清理、物资回收归类、设备复位,做好会务记录、数据统计及问题反馈,形成完整会务闭环。负责园区日常访客接待、来电接听转接、访客登记引导,规范接待流程,维护园区对外商务形象。对接园区物业团队,协同推进公共区域环境卫生、设施设备常态化巡检,跟进故障报修、维保进度,协调安保、保洁日常工作,及时处理园区运营各类后勤问题,保障园区整体运营秩序稳定。

3.园区后勤统筹与行政支撑专项负责创业园区后勤保障工作,聚焦入驻企业日常配套服务,协助维护园区创业办公环境,定期巡查公共办公区、休闲区、接待区、配套功能区,及时排查场地、设施、环境卫生问题并闭环处理。
负责园区后勤耗材、公共物资的按需补给与台账管理,规范后勤物资使用流程,控制运营成本。协助落实园区安全巡查、环境卫生管控、公共设施养护等常态化后勤工作,配合完成园区各类检查、整改对接工作。高效完成领导交办的各类行政临时工作及园区运营协作任务。

任职要求:
专业背景:专业不限,行政管理、文秘、酒店管理、工商行
政等相关专业优先。
经验要求:有产业孵化园区、产业园、商务写字楼行政后勤、会务接待、吧台服务相关工作经验者优先,优秀应届生可培养。
个人素养:形象气质良好,性格亲和开朗,服务意识佳,工作细致严谨、责任心强,执行力高,可同时兼顾多项工作,适配园区常态化运营节奏。
综合能力:具备良好的沟通协调、现场应变及问题处理能力,团队协作意识强,原则性强,恪守岗位职责,自觉维护园区品牌形象与运营利益。
技能要求:熟练操作吧台各类设备,掌握基础饮品制作;熟练使用Word、Excel等办公软件,可完成台账统计、会务记录等工作;熟悉园区行政、后勤、会务基础流程者优先。


工作时间:

周一至周五,8:30-17:30,周末双休,严格享受国家法定节假日

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海青浦区虹泾鑫汇园9号楼7-9楼
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 商务服务--产业孵化/加速
    行业
  • 1-49 人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
上海大见科技有限公司成立于2018年,注册于上海市青浦区,业务涵盖企业管理咨询、技术咨询、市场营销策划及用品供应等。成立至今已有六年多,服务过多家单位,熟悉园区类型的运营模式和政策,现授区人才工作局委托,运维上海青浦(长三角)留学人员创业园。
上海青浦区虹泾鑫汇园9号楼7-9楼
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