Job Responsibility 工作职责
• Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
• 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
• Ensure the timely billing of accounts
• 确保及时发送账单。
• Maintains a filing system for account receivable records
• 执行应收帐款的登记系统。
• Balance daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system
• 每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
• Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
• 处理有关挂账账目往来和要求。
• Reconcile all accounts
• 为所有账目对账。
• At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts
• 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
• Prepare and input journals for transfer between debtor accounts
• 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
• Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements
• 与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
• Respond to and resolve account queries
• 处理解决帐目方面的问询。
• Collate suppliers documentation for processing
• 核对供ying商的各类单据以便进行财务处理。
• Record and process payments of goods and services
• 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
• Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
• 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
• Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
• 核对数字的准确性,按照账目表分派挂账代码。
• Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies
• 根据现存记录核对供ying商的单据并跟踪处理发现的出入。
• Maintain the batch register and balance daily to general ledger
• 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作。
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