【岗位职责】
1. 对批准的月结供应商档案资料进行编号,建立供应商档案保管文件夹,并在财务系统应付模块中进行供应商代码设置。
2. 检查应付会计是否将采购部交来的《采购申请单》应付联按类别存放在供应商采购申请单文件夹中。
3. 检查应付会计是否及时将成本部交来的《收货记录》应付联在系统中挂帐。
4. 检查应付会计审核的总出纳补充备用金申请表,是否符合酒店的规定。
5. 次月中旬与供应商核对《收货记录》无误后,连同收齐的发票填写《付款凭证申请单》并设置会计科目,同时核销相应的《采购申请单》。
6. 接收和登记各部门送来的付款申请单,审核付款申请单的内容是否符合酒店财务政策规定,所附的原始凭证是否有效及完整,根据申请内容设置会计科目。
7. 检查应付会计编制的网银《付款记录汇总表》,或开支票、电汇、汇票安排的付款,经会计经理审批后支付。
【岗位要求】
1、熟悉酒店财务政策及应付工作流程,具有较好的财务专业知识,认真执行国家及集团制定的财务会计制度,做好会计核算及费用控制,保证酒店费用合理支付,资金安全使用;具有较强管理沟通能力;
2、能按国家及集团制定的财务会计制度要求,熟练进行会计帐务处理;能对EXCEL、 WORD等常用办公软件、财务软件系统熟练操作,有较强的会计核算能力和问题处理能力。
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大梅沙京基海湾酒店隶属于京基集团,成立于2009年8月6日,是京基旗下首家自主经营的高端度假酒店。坐落于深圳东部风景秀丽的大梅沙湾畔,占地15亩,建筑面积40000多平方米,拥有沙滩休闲区,特色园林3500平方米,毗邻东部华侨城、海滨公园,距离奥特莱斯购物中心仅一步之遥。 酒店共有亲子房、豪华海景房、行政海景套房以及总统套房等283间客房,内设各具情调的中、西、日式餐厅、大型国际会议中心,康体中心、室内外游泳池、儿童乐园、湾湾书吧、KTV、水疗等,环境舒适典雅、配套设施完善,全方位满足本地及港澳、国内外各地客人的需求,是商务会议、休闲度假、亲子出游的优选之地。酒店周边环境浪漫、优美,工作之余徜徉在海滩畅想未来,让思绪展开理想的翅膀┄┄ 我们视员工为合作伙伴,崇尚尊严上没有职位高低之分,对管理人员我们提倡卷起你的袖子(同员工一道操作)。我们提供规范的管理环境与专业的培训,管理人员全部具备五星酒店专业经验。 我们提供舒适的生活环境,你将入住的酒店公寓房间内全部配备空调,提供床上用品,定期由专人负责清洗;24小时热水供应,独立冲凉房及洗手间;酒店还将定期举办丰富多彩的文体活动。