岗位职责:
1.将应收回款发邮件告知销售部,要求销售部同事回复该付款用于客人/团队的名字及日期,录入OPERA系统。
2.将每日银行POS机银行卡到账信息录入系统并按不同银行将净额和佣金做进表格。通知相关部门满足客人需要。
3.将每日以银行卡及城市挂账为结算方式的账单进行检查,并整理保存。如入错帐,或城市挂账单据不全,需及时通知相关人员,并更新。
4.及时审核销售部递到我处的销售合同,如有疑问及时解决和跟进。
5.跟进会议已结束,但尚未结清款项的会议付款进程。
6. 跟进预付款单位预付款是否足够,做账单发给销售部同事,并更近付款事宜。
7.每日上午查high balance。
8.销售部需将发票申请函拿到我处申请开具发票,在系统中找出是否开具发票的记录,未开具发票的,在申请函上签字同意,并在系统中备注。
9.当有6级机上高级员工入职或离职,将在系统上增加或删除AR Account,并发送邮件通知相关部门。
10.跟进团购公司团购付款事宜,每隔7个工作日与团购公司结算应收款及佣金。
11.每周五将预付款及城市挂账账号发给预订部、前台、餐厅。
12. 每周五发送账龄分析表给相关,并安排信贷会议。
13· 每月初将上月所有单据整理存档。
14. 每月初将签有信贷协议公司账单按客户要求做给销售部,待销售部联系对方,应收部门跟进回款事宜。
15.每月月初核对签有合作合同的订房网佣金,待核对之后,对方寄给本酒店佣金发票,酒店付款给订房网。
16. 每月20日与高级员工核对款项付款方式,如扣工资,需将明细提供给人力资源部。
17.月初或月末将账龄分析表、银行卡到账明细表、预付款报表、AR与GCR差异报表、团购差异报表发给总账及财务总监。
任职要求:
1、英语流利,电脑使用熟练;
2、具有酒店相关经验,具备财务基础知识,有团队协助能力。
3、具有财务会计或相关领域大专以上学历。
酒店地址:成都市青羊区西玉龙街168号
联系人:唐女士
联系方式:028-83328666-8506/18180877490
邮 箱:recruiting.chengdu@dorsetthotels.com
有意向可于工作日10:00-17:00至酒店人力资源部参加面试
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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关于帝盛酒店集团 帝盛酒店集团源自香港,是发展最为迅速的亚洲酒店集团之一。集团自2007年1月于香港成立以来,便先后在中国、马来西亚、新加坡、日本、澳洲、英国及欧洲大陆等地区快速扩展业务,当前正规划发展更多全新的酒店。 帝盛酒店集团的足迹主要由四个核心酒店品牌构建,包括遍布全球最多地区且酒店客房数量最多的旗舰品牌帝盛酒店、在主要城市提供灵活又现代化的公寓式酒店的Dao by Dorsett、精品酒店系列d.Collection以及提供经济型住宿的丝丽酒店。不论你是商务或休闲旅客,入住我们的酒店,都将享受到无与伦比的港式热情服务。关于成都帝盛酒店 成都帝盛酒店为香港帝盛酒店集团旗下酒店,坐落于历史悠久的骡马市核心区域,毗邻成都最繁华的市区春熙路。离酒店寸步之遥的地铁1号线及地铁4号线更为商务和休闲旅客提供便捷的交通网络,住店客人可轻松到访太古里、国际金融中心IFS等繁华商业区以及天府广场、宽窄巷子、文殊院等热门景点。酒店的556间客房宽敞舒适,设计时尚优雅,每一处细节都巧具匠心。客房配置高端现代,为宾客营造非凡的住宿体验。 我们期待充满活力、怀揣理想的你加入我们,开启你的职业发展之旅吧!