1.工作概述:应收账款的跟踪管理,信用卡账务处理,内部往来账务处理及清理,信贷协议管理,对预授权、宴会单的处理,协助财务经理做好酒店的信贷管理和往来款管理工作。
2.任职要求
(1)文化程度:会计或相关专业大专及以上学历,有会计证。
(2)工作经验:有二年以上星级酒店财务工作经验,二年以上本岗位工作经验。
(3) 语言能力:较好的语言表达能力,熟悉各种财务文档的写作。
业务素质:有较好的财务会计基础理论,熟悉国家财会、税收法律法规。熟练运用电脑和金蝶、西软财务软件。
3.岗位职责:
(1) 负责应收账务的审核及账单的邮送,确保酒店应收款金额的准确性。
(2)负责应收账款的账务调整,回款的跟进及帐项的核销。
(3)负责信用卡与银行账单的核对与结算。
(4)负责信用卡账务的调整、回款的跟进及帐项的核销。
(5)负责酒店物业租赁账单的准备及款项的核销。
(6)负责酒店员工挂帐的跟进。
(7)确保应收账款及信用卡账单及系统数据核对,确保收入的完整。
(8)负责信贷协议的审核,包括信誉调查及评估。
(9)负责酒店临时挂帐的审核及跟进。
(10)审核每日住客消费超限(High Balance)报表,并与前台协调、跟进。
(11)负责订房中心及旅行社佣金的核对及跟进。
(12)客人预订未到(NO SHOW)的核对及跟进,与预定部确认。
(13)负责与信用卡中心的联系。
(14)负责组织召开酒店月度信贷会议,执行酒店管理公司信贷会议制度的规定。
(15)负责信贷协议的管理,通知各营业部门。负责信贷协议授权签单人签名式样的更新与发放。
(16)负责信贷协议客户在酒店消费账户的开立与撤消。
一、酒店简介深圳格兰云天酒店管理公司旗下第一家挂牌五星级酒店,也是管理公司在深圳的第一家五星品牌酒店,于2011年10月30日正式对外试业。2015年5月15日获评国家旅游局“五星级饭店”;2017年1月宜华企业(集团)成为酒店业主,同时,宜华与深圳格兰云天酒店管理有限公司签署了全权委托管理合同,酒店运营由深圳格兰云天酒店管理公司负责管理。酒店占地面积约4万多平方米,由著名的日本KKS集团专业设计,酒店整体建筑外观呈莲花状,开放式落地窗。酒店拥有265间洁净舒适的客房。酒店拥有太极粤菜中餐厅(鲍参翅肚、广式粤菜)、爱丽舍西餐厅(东南亚菜系、海鲜)、莲廊酒吧。酒店会议宴会设施完善;高尔夫练习场,网球场,游泳池,棋牌室等娱乐设施丰富。酒店分为人力资源部、财务部、物业管理部、市场销售部、房务部、餐饮部6大部门。酒店拥有完善的员工发展规划及良好的晋升空间。酒店始终秉承人性化管理,在这里,我们关爱员工、理解员工、重视员工、激励员工、发展员工;在这里,每一位员工都可以与总经理一对一面谈;在这里,每一位员工都可以拥有来自身边同事的热情帮助;在这里,每一位员工都能获得专业的知识技能培训。二、薪酬福利1. 工作时间:酒店严格按照劳动法规操作,实行5天8小时工作制及根据运营需要的弹性工作制;2. 社会保险:公司为每位员工购买五险一金;3. 假 期:享有带薪年假及法定假期;4. 其它福利:酒店提供过节费、生日津贴、抚恤金、年底奖金等。 三、后勤保障1. 餐饮服务:员工生活区设有员工餐厅,全天免费供应一日四餐营养自助餐。2. 住宿提供:酒店为员工免费提供住宿;职员公寓按照三星级酒店标准建造,设有专职宿舍管理员,每间房6个人的标准入住,宿舍配备空调,24小时热水供应,齐全的床上用品,设有员工阅览室、免费网吧、电视房、自助式洗衣房、亲属招待房。 四、培训、晋升和激励1. 培训体系:公司有完善的培训体系,开设各类课程协助员工提升知识与技能;2. 晋升通道:员工—主管—经理—总监;3. 星级员工评选:酒店评选月度“卓越之星”和年度“先进员工”,并实施相应的奖励。五、文娱活动1. 公司会定期举办生日会、主题晚会、技能大赛、运动会、拔河、乒乓球比赛、篮球赛、羽毛球赛、卡拉OK比赛等活动,让每一位员工的才能都有展现的机会;2. 酒店组织年度员工外出旅游活动,让每一位员工放松心情,回归大自然。