招聘F&B Secretary 餐饮部秘书_南京希尔顿酒店招聘信息-最佳东方

Position Summary 职位概述

1.Preparing the supervisors file with daily function sheets and other food and beverage activities held in the hotel for the briefing.

协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。

2.Types monthly staff attendance list and mark their attendance, split shift and transport allowance. After completion with manager’s signature to pass to Accounts office for processing.

负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。

3.New staff - to introduce to manager concerned. Arrange their Orientation meeting and the fire training session. Keep personnel record of all staff, personnel record compose of address, salary, status, birthdays and identity card number plus date of commencement.

负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期

4.Checking if weekly duty roster, keeping track of any changes involved with regard to change of shift or personnel on emergency leave such as medical leave or compassionate leave. After this marking the attendance report, total of split shift and transportation claims.

检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。

5.Arranges Food & Beverage Department office requisitions such as office materials, food requests, market lists, beverage requests, as also on general Storeroom request such as doily papers, silver foils, Deli Shop cake boxes etc. to ensure a sufficient stock.

负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。

6.Writes letters and memorandums, follow up on memos.

通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。

7.Attends F&B Meeting, keep attendance and write minutes and distribution of minutes to all concerned.

参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。

8.Takes charge of the filing system at the F&B office and keeps all the files in a good system.

负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。

9.Perform any other duties assigned by the Food & Beverage manager.

执行餐饮部经理分配的任何其他工作任务。

Required Qualifications 任职要求

1.Must be computer literate.

良好的电脑技能。

2.Will have to be organized in a logical manner.

具有良好的逻辑组织能力。

南京希尔顿酒店是由江苏朗昇置业股份有限公司投资、由希尔顿全球集团管理经营的国际白金五星级酒店。酒店坐落于六朝古都，江苏省南京市河西CBD核心地段，毗邻万达广场和商业步行街，步行2分钟可到达2号线集庆门大街地铁站，10分钟车程可达南京奥体中心及南京国际博览中心，20分钟车程可达南京南站，40分钟车程可达南京禄口国际机场。酒店共有333间设计独具匠心的客房，5间风格迥异的特色餐厅及酒吧，占地1846平米的会议及宴会场地。1200平米无柱式宴会厅，高达9米，翘首城中，另有7间独立多功能厅、一间董事会议室，满足会议策划者的多样需求，整体设计处处体现南京“虎踞龙盘，山水形胜”的古都历史文化精髓。我们热情的欢迎您，加入希尔顿全球这个温暖的大家庭，积极践行我们的价值观，享受工作与生活的乐趣，并与我们蓬勃发展！我们是希尔顿，我们诠释待客之道！加入希尔顿全球，我们为您提供：具有市场竞争力的薪资水平优质的免费员工自助餐免费的公寓式员工宿舍及交通补贴每周双休、享受国家法定假日和带薪年假全面的社会保险及住房公积金福利丰厚的年终奖金计划免费的制服洗涤服务舒适的免费洗浴室及休息室丰富多彩的员工活动和出游计划为团队成员量身定制培训课程和发展计划免费的希尔顿网络大学课程培训免费的希尔顿全球英语培训希尔顿全球酒店的员工入住及餐饮优惠希尔顿全球姐妹酒店交叉培训希尔顿旗下酒店的内部调动及事业发展机会交通信息：公交路线：可乘坐57, 82,7, 166, 37,等公交路线于江东万达广场站下车，步行2分钟左右即可到达。可乘坐61, 129,路公交车于水西门大街江东门站下车步行5分钟左右即可到达。地铁路线：地铁2号线：集庆门大街站下车后5号出口步行约2分钟即可到达。酒店人力资源部办公室地址：南京市建邺区江东中路100号负一楼（万达写字楼E座对面员工通道入口）求职请携带近期彩色1寸照片，身份证复印件、相关学历或岗位资质证明原件及复印件。联系人：李女士联系电话： 025-86658888 转 6901邮箱： Eileen.Li@hilton.com酒店地址：南京市建邺区江东中路100号