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Be responsible for all the clerical work in the Department and coordinate with all the relevant Supervisor for the daily works and liaise with departments concerned on behalf of the Department.
负责部门的所有文字性工作,代表部门与相关主管协调处理部门的日常工作。
Handle mail documents and correspondence in Department, organize the office filing systems, typing, fax, photocopier and other office equipment and keep appropriate records of paperwork.
处理部门的邮件,组织办公室的档案系统,打字,传真,复印及其他设备,保留适当的文件记录。
Maintain and administer records and reports, allocation of charges in accordance with budgets, monthly expenditure, B-schedules, staffing of the department.
保留并管理报表和报告,按照预算进行费用分配,月度消耗,部门的员工情况。
Be responsible for all the requisitions to store-keeper from the Department, to follow up acquisitions and keep full records of status of all purchase requests, purchases and final accounting.
负责所有采购单的申请并跟踪采购情况,做好所有采购单的记录。
Carry-out special assignments and duties received. To be able to use the department’s computer.
执行特殊的分配任务。能够熟练地使用电脑。
Be reasonably fluent in English and should preferably have a good command of Food & Beverage Department related expressions.
英语流利并对下达的指示有良好的表达能力。
Will have to be organized in a logical manner.
具有良好的逻辑组织能力。
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